Boodschappenlijst voor een wandeltocht
Voor een wandeltocht koop of verzamel je meer dan alleen drinken en routekaarten. Je hebt materiaal nodig om de route zichtbaar en veilig te maken, plus spullen voor de start, finish en eventuele verzorgingspunten. Denk vooraf aan koelboxen, herbruikbare bekers, veiligheidshesjes en opgeladen communicatieapparatuur. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet klaarzetten, zodat je op de dag zelf niet nog naar ontbrekende materialen hoeft te zoeken.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 20
- Statafelsaantal 4
Sportmateriaal
- Routepijlenaantal 80
- Routebordenaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- Startnummersaantal 150
- Veiligheidshesjesaantal 20
- Wandelstokkenaantal 6
Apparatuur
- Portofoonsaantal 8
- Mobiele telefoonsaantal 4
- Oplaadbare powerbanksaantal 6
- Verlengkabelsaantal 4
Verlichting
- Bouwlampenaantal 4
- Lichtslingersaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 180
- Herbruikbare bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Thermoskannenaantal 8
- Waterkannenaantal 10
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Serveertangenaantal 6
- Schenkkanaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Handvegers en blikkenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 2 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Halvarine - 2 kuipjes
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Allergenenstickers - 2 vellen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
Tips
- Reken voor elk verzorgingspunt op waterkannen of thermoskannen, herbruikbare bekers en voldoende serveermateriaal. Zet gekoelde dranken uiterlijk 2 uur voor de start in de koelboxen.
- Neem voor kruisingen en onduidelijke stukken zowel routepijlen als routeborden mee. Sorteer ze vooraf per routegedeelte, zodat vrijwilligers niet op het laatste moment hoeven te zoeken.
- Plan minimaal 1 veiligheidshesje per begeleider en zorg dat begeleiders een mobiele telefoon of portofoon hebben. Laad powerbanks de avond ervoor volledig op.
- Voor een start- of finishlocatie met catering zijn klaptafels, statafels, afvalbakken en handvegers praktisch. Zet per tafel een afvalbak klaar en houd minstens 1 extra exemplaar achter de hand.
- Wordt het donker of staat de locatie vroeg klaar, neem dan bouwlampen, lichtslingers en verlengkabels mee. Test alle verlichting vóór de deelnemers arriveren en leg kabels zo dat niemand erover struikelt.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een wandeltocht van 50 deelnemers?
- Neem in elk geval routepijlen en routeborden, startnummers, veiligheidshesjes, mobiele telefoons of portofoons, waterkannen en herbruikbare bekers mee. Voor de catering reken je op minimaal 50 bekers en voldoende eten en drinken voor de geplande pauzes.
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wandeltocht?
- Plan voor het eerste wandeluur ongeveer 0,5 liter drinken per deelnemer en vul dat aan bij langere routes of warm weer. Voor 50 deelnemers betekent dat minimaal 25 liter voor het eerste uur, verdeeld over waterkannen, thermoskannen of koelboxen.
- Wanneer moet ik routepijlen en routeborden klaarzetten?
- Sorteer het materiaal uiterlijk de dag vóór de wandeltocht per routegedeelte. Zet de pijlen en borden op de dag zelf ruim vóór de start uit, zodat je de route nog volledig kunt nalopen voordat deelnemers vertrekken.
- Wat neem ik mee voor de start- en finishlocatie van een wandeltocht?
- Neem klaptafels, stoelen of statafels, startnummers, herbruikbare bekers en borden, bestek, afvalbakken en eventueel partytenten mee. Regel daarnaast minimaal 1 mobiele telefoon of portofoon per verantwoordelijke en zorg dat eventuele verlichting vóór opening getest is.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!