Qué necesitas para organizar un paseo

Para organizar este paseo necesitas mucho más que agua y un buen recorrido. La salida y la meta requieren señalización visible, mesas, sillas y material para orientar a los participantes. También debes prever bebidas frías, catering, vajilla reutilizable y equipos de comunicación para el equipo de apoyo. Esta lista reúne los artículos del plan para que puedas comprar, pedir prestado o reservar cada cosa con tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 20
Mesas altascant. 4

Material deportivo

Flechas de rutacant. 80
Señales de rutacant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Dorsalescant. 150
Chalecos reflectantescant. 20
Bastones de senderismocant. 6

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externas recargablescant. 6
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Lámparas de obracant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertoscant. 150
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 10

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 6
Jarracant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobillas y recogedorescant. 3
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 2 kilos
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Margarina - 2 tarrinas
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Etiquetas de alérgenos - 2 hojas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes

Consejos

Calcula las bebidas por persona y enfríalas el día anterior: para la primera hora, prevé aproximadamente entre dos y tres vasos por participante, además de agua para el recorrido.
Prepara los dorsales, las flechas y las señales al menos 24 horas antes. Clasificarlos por tramos evita buscar material mientras se monta la salida.
Reserva carpas, mesas plegables y sillas en cuanto conozcas el número de inscritos; añade espacio para catering, inscripción y descanso, no solo para los participantes sentados.
Asigna como mínimo un teléfono o walkie-talkie a cada punto de apoyo y lleva una batería externa por dispositivo. Comprueba la cobertura antes de salir a marcar la ruta.
Lleva material de limpieza desde el inicio: coloca una papelera en la salida y otra en la meta, y deja cubos, escobillas y fregonas accesibles para resolver derrames sin desmontar el evento.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito para un paseo de 50 personas?: Como referencia, calcula entre 100 y 150 vasos para la primera hora, además de agua para los puntos del recorrido. Ajusta la cantidad si el paseo dura más de dos horas o hace calor, y enfría las bebidas el día anterior.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Clasifica flechas, señales y cinta de balizamiento al menos 24 horas antes. Haz una última comprobación de la ruta el mismo día o la tarde anterior para sustituir señales dañadas o moverlas si ha cambiado el tráfico.
¿Cuánto material de comunicación hace falta?: Prepara un teléfono móvil o walkie-talkie para cada responsable de un punto clave y una batería externa por dispositivo. Comprueba todos los equipos entre 2 y 3 horas antes de la salida.
¿Qué vajilla necesito para el catering del paseo?: Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10% de reserva. Para 50 participantes, prepara al menos 55 unidades de cada pieza y lleva jarras o termos según el servicio previsto.

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