Liste de courses pour une randonnée hivernale

Une randonnée hivernale demande plus que des vélos et un itinéraire. Il faut prévoir un départ organisé, un point de repos chaud et du matériel pour les crevaisons, le froid et la faible luminosité. Cette liste regroupe les achats et équipements à vérifier avant le jour J : tentes, tables, boissons chaudes, soupe, vaisselle, éclairage et communication. Faites l’inventaire au moins une semaine avant, puis complétez les courses après avoir confirmé le nombre de participants.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 8
  • Chaises pliantesqté 30
  • Tables hautesqté 4
  • Housses de nappesqté 8
  • Porte-vélosqté 12

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 150
  • Tasses à caféqté 100
  • Assiettesqté 100
  • Bol à soupeqté 80
  • Couvertsqté 100
  • Louchesqté 6

Cuisine

  • Thermosqté 8
  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Marmites à soupeqté 2
  • Glacièresqté 6
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 4
  • Plateaux de serviceqté 12

Équipement

  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Chargeurs mobilesqté 4
  • Talkies-walkiesqté 8
  • Pompe à véloqté 3
  • Démonte-pneusqté 6
  • Outils multifonctionsqté 4
  • Chambres à air de rechangeqté 20
  • Lampes sur batterieqté 12
  • Batteries externesqté 6

Matériel de sport

  • Cônesqté 20
  • Panneaux d’orientationqté 60
  • Autocollants flèchesqté 150
  • Numéros de départqté 120
  • Gilets réfléchissantsqté 20
  • Drapeaux de véloqté 8
  • Sangles d'arrimageqté 12
  • Trousses de premiers secoursqté 3
  • Couvertures de survieqté 20
  • Arche de départ et d’arrivée

Décoration

  • Drapeaux d’hiverqté 20
  • Décoration de tableqté 12

Éclairage

  • Guirlandes LEDqté 8
  • Lampes LEDqté 10
  • Lampes à pilesqté 12

Nettoyage

  • Poubellesqté 8
  • Seauxqté 4
  • Bacs à vaisselleqté 4
  • Sets de balaiqté 3
  • Serpillièresqté 3
  • Gants de nettoyageqté 12

Catering

  • Courses
    • Café - 3 kilos
    • Thé - 200 sachets
    • Chocolat chaud - 12 litres
    • Lait - 12 litres
    • Lait d’avoine - 4 litres
    • Sucre - 2 kilo
    • Édulcorant - 200 pièces
    • Cola - 12 bouteilles
    • Cola Zero - 12 bouteilles
    • Sinas - 8 bouteilles
    • Eau minérale pétillante - 10 bouteilles
    • Eau minérale plate - 20 bouteilles
    • Jus de pomme - 8 packs
    • Boisson énergétique - 12 bouteilles
    • Bière sans alcool - 48 bouteilles
    • Bière - 48 bouteilles
    • Vin rouge - 6 bouteilles
    • Vin blanc - 4 bouteilles
    • Vin sans alcool - 4 bouteilles
    • Vin chaud - 12 litres
    • Bâtons de cannelle - 30 pièces
    • Badiane - 2 sachets
    • Oranges - 10 pièces
    • Soupe de légumes - 12 liter
    • Soupe de tomates - 8 litres
    • Baguettes - 20 pièces
    • Beurre doux - 2 kilo
    • Fromage jeune - 3 kilos
    • Fromage affiné - 2 kilo
    • Houmous - 2 kilos
    • Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
    • Concombres - 10 pièces
    • Tomates - 3 kilos
    • Chips au paprika - 12 sachets
    • Chips nature - 12 sachets
    • Mélange apéritif - 6 kilo
    • Barres de céréales - 150 pièces
    • Bananes - 120 pièces
    • Pommes - 100 pièces
    • Mandarines - 100 pièces
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Mayonnaise - 2 bouteilles
    • Moutarde - 2 pots
    • Sel - 1 kilo
    • Poivre - 250 grammes
    • Serviettes - 500 pièces
    • Essuie-tout - 12 rouleaux
    • Sacs poubelle - 50 pièces
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Savon pour les mains - 4 flacons
    • Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

  • Prévoyez deux gobelets réutilisables par participant si le lavage sur place n’est pas possible, ainsi qu’une tasse à café pour chaque personne attendue au point de repos.
  • Pour le ravitaillement chaud, comptez environ 25 à 30 cl de soupe et deux boissons chaudes par participant. Gardez les thermos et les marmites à soupe au chaud jusqu’à l’arrivée des derniers groupes.
  • Préparez un kit vélo pour environ 10 participants : une pompe, deux démonte-pneus, un outil multifonction et au moins deux chambres à air de rechange. Vérifiez les valves avant de charger le matériel.
  • Prévoyez une lampe sur batterie à chaque zone sombre du départ, de l’arrivée et du lieu de repos, plus une batterie externe par bénévole chargé de l’accueil ou de l’orientation.
  • Achetez ou regroupez les rallonges, multiprises et chargeurs mobiles au moins 48 heures avant. Testez chaque branchement avec les machines à café, bouilloires et lampes pour éviter une surcharge le matin du départ.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une randonnée hivernale à vélo ?
Prévoyez un point de départ couvert, un lieu de repos chauffé si possible, des boissons chaudes, de la soupe, de la vaisselle, de l’éclairage et un kit de réparation. Ajoutez une pompe, deux démonte-pneus, un outil multifonction et deux chambres à air de rechange pour environ 10 participants.
Combien de soupe et de boissons prévoir par participant ?
Comptez 25 à 30 cl de soupe par personne et environ deux boissons chaudes au point de repos. Ajoutez 10 % de réserve pour les bénévoles, les accompagnateurs et les arrivées tardives.
Quand préparer le matériel d’une randonnée hivernale ?
Faites l’inventaire une semaine avant, puis achetez les produits manquants au plus tard 48 heures avant le départ. Testez les machines à café, bouilloires, lampes, talkies-walkies et chargeurs la veille.
Quel matériel prendre pour les crevaisons pendant une randonnée hivernale ?
Prévoyez un kit pour 10 participants : une pompe, deux démonte-pneus, un outil multifonction et deux chambres à air de rechange. Placez ce matériel dans un sac facilement accessible, et non au fond d’une remorque chargée.

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