Wat heb je nodig voor een wintertocht?

Een wintertocht vraagt om meer dan een uitgezette route en warme kleding. Voor de start, rustlocatie en finish heb je materiaal nodig voor eten, drinken, bewegwijzering en fietspech. Denk ook aan stroom, verlichting en communicatie wanneer deelnemers in het donker of bij slecht weer onderweg zijn. Gebruik deze boodschappenlijst naast het aantal deelnemers en vrijwilligers, zodat je op tijd kunt inkopen en niet op de dag zelf nog bekers, soepkommen of reserve binnenbanden moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Tafelkleedhoezenaantal 8
Fietsrekkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 100
Soepkommenaantal 80
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Soepketelsaantal 2
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele opladersaantal 4
Portofoonsaantal 8
Fietspompaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Multitoolsaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 20
Acculampenaantal 12
Powerbanksaantal 6

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Routebordjesaantal 60
Pijlenstickersaantal 150
Startnummersaantal 120
Reflecterende hesjesaantal 20
Fietsvlaggenaantal 8
Spanbandenaantal 12
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Start- en finishboog

Decoratie

Wintervlaggenaantal 20
Tafeldecoratieaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Afwasbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 10 flessen
- Plat mineraalwater - 20 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sportdrank - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Glühwein - 12 liter
- Kaneelstokjes - 30 stuks
- Steranijs - 2 zakjes
- Sinaasappels - 10 stuks
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Borrelnoten - 6 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Mandarijnen - 100 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per deelnemer minstens één herbruikbare beker en één soepkom als je onderweg warme drank en soep serveert. Leg voor vrijwilligers extra servies klaar; reken op ongeveer 10% reserve.
Regel thermoskannen, koffiezetapparaten, waterkokers en soepketels uiterlijk één week vooraf. Controleer daarna of de rustlocatie genoeg stroompunten heeft voor alle apparaten.
Neem voor de fietsbegeleiding minimaal één fietspomp, set bandenlichters, multitool en meerdere reserve binnenbanden mee. Verdeel dit over de fietsen en aanhanger, zodat pechmateriaal niet op één plek ligt.
Voorzie start, rustlocatie en finish van acculampen en opgeladen powerbanks. Laad mobiele opladers en portofoons de avond ervoor volledig op en neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee als apparaten op één stroompunt staan.
Zet routeborden, startnummers en deelnemerslijsten apart per locatie klaar. Bewaar kwetsbare papieren in een waterdichte map en controleer de materiaalvoorraad ten minste twee dagen voor vertrek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een wintertocht?: Neem minimaal één herbruikbare beker per deelnemer en vrijwilliger. Leg daar 10% reserve bovenop, zodat je bij verlies of vervuiling niet tekortkomt.
Hoeveel soepkommen en koffiekopjes moet ik inkopen?: Reken voor elke persoon die soep krijgt één soepkom en voor iedere koffiedrinker één koffiekopje. Voeg per soort ongeveer 10% reserve toe en stem de aantallen uiterlijk één week vooraf af op de aanmeldingen.
Wanneer moet ik het materiaal voor een wintertocht controleren?: Controleer de volledige voorraad ten minste twee dagen voor de tocht. Test stroommateriaal, verlichting en portofoons opnieuw op de avond ervoor en laad powerbanks en mobiele opladers dan volledig op.
Wat moet ik meenemen voor fietspech tijdens een wintertocht?: Neem minimaal een fietspomp, bandenlichters, multitools en reserve binnenbanden mee. Verdeel het materiaal over de fietsen en aanhanger en controleer dit uiterlijk één dag voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!