Wintertour: Einkaufsliste und Ausrüstung zum Mitnehmen

Für eine Wintertour brauchst du mehr als warme Getränke und etwas Verpflegung. Am Start- und Ruhebereich müssen Geschirr, Sitzgelegenheiten, Strom und eine einfache Fahrradwerkstatt bereitstehen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und rechne bei kaltem Wetter mit höherem Bedarf an heißen Getränken. Diese Einkaufsliste hilft dir außerdem, typische Engpässe bei Beleuchtung, Akkus und Ersatzteilen rechtzeitig zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 4
TischdeckenhussenAnz. 8
FahrradständerAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 100
SuppenschalenAnz. 80
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SuppenkesselAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile LadegeräteAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
FahrradpumpeAnz. 3
ReifenheberAnz. 6
MultitoolsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
Akku-LampenAnz. 12
PowerbanksAnz. 6

Sportmaterial

KegelAnz. 20
WegweiserAnz. 60
PfeilaufkleberAnz. 150
StartnummernAnz. 120
WarnwestenAnz. 20
FahrradflaggenAnz. 8
SpanngurteAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
Start- und Zielbogen

Dekoration

WinterflaggenAnz. 20
TischdekorationAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10
BatterielaternenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
SpülbeckenAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 10 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Sportgetränk - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Glühwein - 12 Liter
- Zimtstangen - 30 Stück
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 10 Stück
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Baguettes - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Snacknüsse - 6 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Mandarinen - 100 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde etwa zwei bis drei Heißgetränke ein; für die Ausgabe brauchst du zusätzlich Kaffeetassen, wiederverwendbare Becher und ausreichend Thermoskannen.
Rechne bei einer Suppe mit mindestens einer Schale pro Teilnehmer plus 10 Prozent Reserve. Suppenkessel, Servierlöffel und Servierschalen solltest du spätestens am Vortag auf Vollständigkeit prüfen.
Lege für je 10 Fahrräder mindestens einen Satz aus Fahrradpumpe, Reifenhebern und Multitool bereit. Ersatzschläuche sollten zu den tatsächlich verwendeten Reifengrößen passen.
Prüfe Akku-Lampen und Powerbanks spätestens 24 Stunden vor dem Start und lade jedes mobile Ladegerät vollständig. Entlang der Route sollte jede Helferin und jeder Helfer bei Dunkelheit eine funktionierende Lampe dabeihaben.
Plane pro Helfer einen Funkkanal oder eine klare Kommunikationslösung ein und teste die Geräte vor dem Briefing. Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Wasserkocher gehören ebenfalls in die Stromprüfung am Start- und Ruhebereich.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Wintertour?: Du brauchst Verpflegung für Start und Ruhebereich, Geschirr, Thermoskannen, Suppenkessel, Sitz- und Stehmöglichkeiten sowie Fahrrad- und Beleuchtungstechnik. Prüfe den Bestand spätestens 24 Stunden vor dem Start und kaufe fehlende Dinge danach gesammelt ein.
Wie viel Essen und Trinken brauche ich pro Person?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Heißgetränke pro Person und bei Suppe eine Portion pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei frostigem Wetter ist eine zusätzliche Thermoskanne pro 15 bis 20 Teilnehmer sinnvoll.
Welche Ersatzteile muss ich für eine Wintertour mitnehmen?: Für je 10 Fahrräder solltest du mindestens eine Fahrradpumpe, Reifenheber und ein Multitool einplanen. Nimm außerdem Ersatzschläuche in den passenden Größen sowie mindestens einen zusätzlichen Schlauch pro 20 Fahrräder mit.
Wann muss ich die Ausrüstung für die Wintertour prüfen?: Kontrolliere den Materialbestand spätestens am Vortag und teste Lampen, Powerbanks und Funkgeräte mindestens 24 Stunden vor dem Start. Fahrräder, Anhänger und die Route sollten vor der Veranstaltung vollständig geprüft sein.

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