Qué necesitas para organizar una ruta de invierno
Una ruta de invierno necesita algo más que bicicletas y un recorrido marcado. La lista de compras debe cubrir la salida, la llegada, las paradas de descanso y cualquier reparación básica durante el trayecto. Para la comida caliente hacen falta termos, ollas, tazones y cucharones; para la organización, mesas, carpas, iluminación y comunicación. Usa esta lista junto con el número de participantes y añade un margen del 10 % para vasos, platos y cubiertos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 30
- Mesas altascant. 4
- Fundas para mantelescant. 8
- Portabicicletascant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 100
- Tazones para sopacant. 80
- Cubiertoscant. 100
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Termoscant. 8
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Ollas para sopacant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 12
Equipo
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cargadores móvilescant. 4
- Walkie-talkiescant. 8
- Bomba de bicicletacant. 3
- Desmontadores de neumáticoscant. 6
- Multiherramientascant. 4
- Cámaras de aire de repuestocant. 20
- Lámparas con bateríacant. 12
- Baterías externascant. 6
Material deportivo
- Conoscant. 20
- Carteles de rutacant. 60
- Pegatinas de flechascant. 150
- Dorsalescant. 120
- Chalecos reflectantescant. 20
- Banderas para bicicletascant. 8
- Correas de amarrecant. 12
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Mantas térmicascant. 20
- Arco de salida y meta
Decoración
- Banderas de inviernocant. 20
- Decoración de mesacant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Lámparas LEDcant. 10
- Linternas a pilascant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cuboscant. 4
- Fregaderoscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Guantes de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 kilo
- Té - 200 bolsitas
- Chocolate caliente - 12 litros
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 10 botellas
- Agua mineral sin gas - 20 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Bebida isotónica - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Vino caliente - 12 litros
- Bastones de canela - 30 unidades
- Anís estrellado - 2 bolsitas
- Naranjas - 10 unidades
- Sopa de verduras - 12 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Barras de pan - 20 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Mandarinas - 100 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10 %: para 50 participantes, prepara al menos 55 vasos, platos, tazones y juegos de cubiertos.
- Para una parada de invierno, prepara como mínimo 1 termo por cada 15 personas y distribuye el café, el té y la sopa en puntos de fácil acceso.
- Lleva una bomba, desmontadores, multiherramientas y cámaras de aire de repuesto; una cámara por cada 10 bicicletas es una reserva práctica para una ruta de 50 bicicletas.
- No dejes la iluminación para el último momento: coloca lámparas con batería en la salida, la meta y la sala de descanso, y carga las baterías externas la víspera.
- Comprueba los cables alargadores, las regletas y los cargadores al menos 24 horas antes. Si la ruta empieza temprano o termina con poca luz, reserva también baterías y walkie-talkies cargados.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué comida y bebida necesito para una ruta de invierno?
- Calcula comida y bebida según las inscripciones y prepara una reserva del 10 %. Para una parada caliente, incluye termos, máquinas de café, teteras, ollas para sopa, tazones y cucharones; deja todo listo el día anterior.
- ¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo llevar?
- Lleva como referencia 1 cámara de aire de repuesto por cada 10 bicicletas, con un mínimo de 3 aunque el grupo sea pequeño. Guarda también una bomba, desmontadores y varias multiherramientas en puntos distintos de la ruta.
- ¿Cuándo debo comprar el material para la ruta?
- Haz el inventario y la compra principal entre 3 y 7 días antes. Revisa de nuevo las cantidades, las pilas, las baterías y los consumibles 24 horas antes de la salida.
- ¿Qué necesito para organizar la salida y la llegada?
- Prepara carpas, mesas plegables, sillas, mesas altas, fundas para manteles, portabicicletas y señalización. Monta la distribución al menos 2 horas antes para comprobar que quedan libres los accesos y el espacio para las bicicletas.
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