Que prévoir pour une randonnée d’hiver ?

Pour une randonnée d’hiver, prévois à la fois le ravitaillement, le matériel de parcours et un point d’accueil qui reste pratique par temps froid. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais les boissons chaudes, la soupe et la vaisselle doivent être prêtes avant l’arrivée des premiers marcheurs. Ajoute un balisage visible, des lampes et une trousse de premiers secours. Cette liste regroupe les achats et le matériel à rassembler pour le départ, les pauses et l’arrivée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Tables hautesqté 4
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 100
Bol à soupeqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Verres à eauqté 100

Cuisine

Thermosqté 8
Marmites à soupeqté 3
Louchesqté 4
Cuillères de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Glacièresqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 3
Plaques chauffantesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 10
Rallongesqté 6

Matériel de parcours

Flèches de directionqté 40
Panneaux de directionqté 12
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Presse-papiersqté 6
Cartes d'itinéraireqté 90
Marqueursqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 10

Décoration

Décoration d'hiver
Panneaux de bienvenueqté 2

Catering

Courses
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 10 litres
- Soupe sans gluten - 2 litres
- Baguettes - 18 pièces
- Pain sans gluten - 4 pains
- Beurre - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Spéculoos - 6 paquets
- Pommes - 8 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 8 litres
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Miel - 3 pots
- Citrons - 2 kilo
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Jus d’orange - 8 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévois environ 2 mugs réutilisables par participant si tu ne peux pas organiser un retour ou un lavage entre les pauses. Ajoute 10 % de vaisselle en réserve pour les pertes et les chutes.
Pour le premier service, compte 25 à 30 cl de soupe par personne, puis garde une marge de 10 % pour les accompagnateurs et les portions supplémentaires. Une louche et une cuillère de service par marmite accélèrent nettement le service.
Ne réserve pas l’éclairage au dernier moment : installe les lampes LED, les lampes à piles et les rallonges avant le départ, surtout si une partie du parcours se déroule tôt le matin ou en fin d’après-midi.
Prépare un jeu de flèches et de panneaux pour chaque changement de direction, avec quelques cônes et du ruban de balisage en réserve. Place les cartes d’itinéraire sur des presse-papiers pour qu’elles restent lisibles sous la pluie ou avec des gants.
Regroupe thermos, bouilloires, plaques chauffantes et glacières au point de repos avant l’ouverture. Vérifie aussi les trousses de premiers secours et garde-les accessibles, plutôt que rangées dans une tente ou un véhicule fermé.

Questions fréquentes

Combien de soupe prévoir pour une randonnée d’hiver ?: Compte 25 à 30 cl par participant pour un service. Ajoute environ 10 % de marge, car les bénévoles et les accompagnateurs consomment souvent une portion eux aussi.
Combien de mugs faut-il pour une randonnée d’hiver ?: Prévois au minimum un mug par personne et environ 10 % supplémentaire. Si les participants passent par plusieurs points de repos sans retour de vaisselle, vise plutôt deux mugs par personne.
Quand installer le balisage d’une randonnée d’hiver ?: Pose les flèches, panneaux, cônes et rubans après la dernière vérification de sécurité du parcours, idéalement le jour même ou dans les 24 heures précédentes. Contrôle à nouveau les intersections juste avant le départ.
Quel éclairage prévoir pour une randonnée d’hiver ?: Prévois une lampe LED ou une lampe à piles à chaque zone sombre, au départ, à l’arrivée et aux points de repos. Ajoute des rallonges adaptées si les lampes dépendent d’une alimentation électrique, et garde des piles de rechange sur place.

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