Boodschappenlijst voor een winterwandeling

Voor een winterwandeling heb je meer nodig dan alleen een route en warme kleding. Regel eten en drinken voor onderweg, materiaal voor een warm rustpunt en duidelijke bewegwijzering voor donkere of gladde stukken. Denk ook aan verlichting, routekaarten en een EHBO-koffer op een vaste plek. Met deze boodschappenlijst richt je het startpunt, de rustplek en de route praktisch in, zonder op het laatste moment nog mokken, brandstof of batterijen te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 100
Soepkommenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Waterglazenaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Soepketelsaantal 3
Pollepelsaantal 4
Serveerlepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Warmhoudplatenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 10
Verlengkabelsaantal 6

Routebenodigdheden

Routepijlenaantal 40
Routebordenaantal 12
Pionnenaantal 20
Markeerlintaantal 4
Klembordenaantal 6
Routekaartenaantal 90
Stiftenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 10

Decoratie

Winterversiering
Welkomstbordenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 10 liter
- Glutenvrije soep - 2 liter
- Stokbroden - 18 stuks
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Honing - 3 potten
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 8 liter
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Plan per deelnemer minimaal 1 mok warme drank en een portie soep; vul extra thermoskannen voor vrijwilligers en deelnemers die onderweg morsen.
Zet de thermoskannen en soepketels uiterlijk 30 minuten voor vertrek klaar. Controleer vooraf of je genoeg herbruikbare mokken, soepkommen, borden en besteksets hebt.
Gebruik op donkere delen zowel routepijlen of routeborden als ledlampen of batterijlantaarns. Neem extra batterijen en verlengkabels mee; verlichting wordt vaak pas bij de opbouw gemist.
Maak één rustpunt compleet met klaptafels, statafels, serveerlepels, pollepels, broodmessen en snijplanken. Leg dieetwensen en allergieën naast de soep en het brood, zodat vrijwilligers niet hoeven te raden.
Leg routekaarten, klemborden, stiften en de EHBO-koffer vóór de start op de inschrijftafel. Bewaar routepijlen, pionnen en markeerlint apart per routegedeelte, zodat uitzetten sneller gaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel warme drank heb ik nodig per deelnemer aan een winterwandeling?: Reken op 2 tot 3 mokken warme drank per persoon bij een wandeling met één rustpunt. Voor een groep van 30 deelnemers heb je dus ongeveer 60 tot 90 porties nodig, plus een kleine reserve voor vrijwilligers.
Hoeveel soep moet ik inkopen voor een winterwandeling?: Neem per deelnemer 1 portie soep van ongeveer 250 tot 300 milliliter. Voor 30 deelnemers komt dat neer op 7,5 tot 9 liter; maak 10% extra als niet iedereen vooraf heeft aangemeld.
Wanneer moet ik routeverlichting en routepijlen klaarzetten?: Zet routepijlen, routeborden en pionnen minimaal 1 uur voor de start uit. Controleer de route daarna nog één keer bij het actuele licht en plaats ledlampen of batterijlantaarns uiterlijk 30 minuten voor vertrek.
Wat moet ik meenemen naar het rustpunt van een winterwandeling?: Neem thermoskannen, soepketels, mokken, soepkommen, borden, besteksets en serveerlepels mee, aangevuld met klaptafels of statafels. Plan daarnaast minimaal 1 EHBO-koffer en voldoende verlichting op het rustpunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.