Que faut-il prévoir pour une randonnée cycliste des vétérans ?

Pour une randonnée cycliste des vétérans, prévoyez à la fois le ravitaillement, l’accueil au départ et le matériel d’assistance sur le parcours. Les dossards, les flèches de direction et les gilets réfléchissants doivent être préparés avant l’arrivée des participants. Il faut aussi pouvoir regonfler un pneu, effectuer une petite réparation et rester joignable entre les points de repos. Cette liste vous aide à acheter et à rassembler le nécessaire sans oublier les détails souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 110
Tables de bièreqté 8
Nappesqté 10
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 45
Panneaux de directionqté 12
Numéros de départqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Gilets réfléchissantsqté 20
Pompes à véloqté 4
Kits de réparation de pneusqté 6
Chambres à air de rechangeqté 12
Supports à vélosqté 4
Rubans de médailleqté 110

Équipement

Talkies-walkiesqté 10
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes
Glacièresqté 8
Thermosqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 6
Gants de sécuritéqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Tasses à caféqté 100
Couteauxqté 120
Fourchettesqté 120
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Caisses de stockageqté 12
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux néerlandaisqté 6
Bannières des anciens combattantsqté 4
Décoration de tableqté 10
Panneau d’accueil
Panneaux du programmeqté 3

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Raclettes de solqté 2
Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Rondelles de citron - 3 kilos
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain sans gluten - 3 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune affiné - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade composée - 8 kilos
- Concombres - 20 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Poivrons - 30 pièces
- Oignons - 3 kilo
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Hamburgers - 100 pièces
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Petits pains à hamburger végétariens - 35 pièces
- Tranches de cheddar - 120 pièces
- Cornichons - 4 bocaux
- Oignons frits - 2 kilo
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange apéritif - 5 kilo
- Olives - 3 kilos
- Dés de fromage - 4 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Biscuits - 6 paquets
- Tartes aux pommes - 8 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Menthe poivrée - 4 sachets
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile - 2 litres
- Vinaigre - 1 liter

Conseils

Prévoyez au moins une pompe à vélo, un kit de réparation de pneus et des chambres à air de rechange pour chaque point de repos important. Un seul poste d’assistance éloigné du départ ne suffit pas si le parcours est long.
Mettez les boissons au frais la veille et utilisez des glacières ou des thermos selon le type de boisson. Comptez environ deux à trois boissons par participant pour la première heure, puis adaptez selon la météo et les points de ravitaillement.
Préparez les numéros de départ, les bracelets de dossard et la liste imprimée des participants au plus tard la veille. Gardez quelques exemplaires vierges et du matériel de rechange pour les inscriptions ou modifications de dernière minute.
Installez les panneaux de direction et les flèches avant le départ, puis vérifiez-les pendant le trajet d’essai. Prévoyez des gilets réfléchissants pour les bénévoles afin qu’ils soient visibles aux carrefours et aux points de repos.
Chargez les talkies-walkies, téléphones portables et batteries externes le matin même, avec une rallonge et une multiprise au point d’accueil. Testez les communications au moins 30 minutes avant le départ, car les batteries faibles sont faciles à oublier.

Questions fréquentes

Que prévoir pour le ravitaillement d’une randonnée cycliste des vétérans ?: Prévoyez des boissons, des en-cas, des glacières et des thermos pour chaque espace de repos. Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure et préparez le ravitaillement la veille.
Combien de chambres à air de rechange faut-il emporter ?: Prévoyez au minimum deux chambres à air de rechange par point d’assistance, avec une pompe à vélo et un kit de réparation de pneus. Ajoutez-en quelques-unes si le parcours est long ou si le groupe dépasse plusieurs dizaines de cyclistes.
Quand préparer les dossards et les panneaux de direction ?: Triez les dossards et préparez les panneaux au plus tard la veille du départ. Installez la signalisation après le trajet d’essai, idéalement le matin même, pour éviter qu’elle ne soit déplacée ou endommagée.
Quel matériel faut-il pour accueillir les participants au départ ?: Prévoyez des tables pliantes, des chaises, des nappes, des poubelles, des tentes de réception et les documents imprimés. Installez l’accueil au moins 60 minutes avant le départ afin de gérer les inscriptions, les contacts d’urgence et les questions.

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