Boodschappenlijst voor een veteranenfietstocht

Voor een veteranenfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Regel materiaal voor start en finish, duidelijke routeaanduiding en een kleine reparatiepost voor pech onderweg. Voor deelnemers zijn startnummers, drinken en rustpunten praktisch; voor de organisatie tellen portofoons, telefoons en opgeladen powerbanks. Met deze boodschappenlijst zie je ook wat vaak pas op de ochtend zelf wordt gemist, zoals reservebinnenbanden, verlengsnoeren en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 110
Biertafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 45
Routebordenaantal 12
Startnummersaantal 120
Startnummerbandenaantal 120
Reflectiehesjesaantal 20
Fietspompenaantal 4
Bandenplaksetsaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsstandaardsaantal 4
Medaillelintenaantal 110

Apparatuur

Portofoonsaantal 10
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele geluidsset
Microfoonaantal 2
Laptopsaantal 2
Printers
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 6
Veiligheidshandschoenenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Bordenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Opslagboxenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Nederlandse vlaggenaantal 6
Veteranenbanierenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 10
Welkomstbord
Programmabordenaantal 3

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Bezemaantal 3
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 3 kilo
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jong belegen kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Gemengde salade - 8 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Paprika's - 30 stuks
- Uien - 3 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Vega hamburgerbroodjes - 35 stuks
- Plakken cheddar - 120 stuks
- Augurken - 4 potten
- Gebakken uitjes - 2 kilo
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 5 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Koekjes - 6 pakken
- Appeltaarten - 8 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pepermunt - 4 zakken
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Olie - 2 liter
- Azijn - 1 liter

Tips

Zet per rustpunt een koelbox klaar en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Vul thermoskannen pas op de dag zelf, zodat koffie en thee warm blijven.
Neem per 10 fietsen minimaal 1 fietspomp, 1 bandenplakset en 2 reservebinnenbanden mee. Leg dit materiaal bij de start én spreek af wie het onderweg vervoert.
Reserveer voor registratie 1 startnummer per deelnemer plus ongeveer 5 extra exemplaren. Leg startnummerbanden, deelnemerslijst, laptop en printer bij elkaar voordat de eerste fietsers arriveren.
Gebruik op drukke of onoverzichtelijke punten routeborden en routepijlen; controleer de hele route uiterlijk één dag vooraf. Neem extra pijlen en bevestigingsmateriaal mee voor borden die losraken.
Laad portofoons, mobiele telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem per gebruikte aansluiting minstens 1 stekkerdoos en 1 verlengsnoer mee; bij een avondlijke opbouw zijn ledlampen of zaklampen nodig.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een veteranenfietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Voor een tocht met meerdere rustpunten verdeel je de voorraad over de punten en houd je extra drinken achter voor warm weer.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen op een fietstocht?: Neem minimaal 2 reservebinnenbanden per 10 deelnemers mee, naast fietspompen en bandenplaksets. Bij een lange route of veel oudere fietsen is een extra set per rustpunt verstandig.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen?: Voorzie elke aangemelde deelnemer van één startnummer en bestel ongeveer 5 extra exemplaren. Die reserve voorkomt problemen bij last-minute inschrijvingen of een beschadigd nummer.
Wanneer moet ik de routeborden en routepijlen klaarzetten?: Maak de routeaanduiding uiterlijk één dag vooraf compleet en controleer de route dan volledig. Zet de borden en pijlen op de wedstrijddag zo vroeg neer dat je nog tijd hebt om ontbrekende of losgeraakte aanduidingen te herstellen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!