Einkaufsliste für eine Veteranen-Radtour

Bei einer Veteranen-Radtour brauchst du mehr als Fahrräder und Getränke. Am Start müssen Nummern, Wegweiser und eine funktionierende Anmeldung bereitliegen; unterwegs zählen vor allem Reparaturmaterial, Wasser und gut sichtbare Helfer. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Personen und kaufe haltbare Snacks sowie Ersatzteile spätestens eine Woche vorher. Kühlboxen, Thermoskannen und Powerbanks werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst – prüfe sie daher beim Packen am Vorabend.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 110
BiertischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 10
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

WegweiserAnz. 45
WegweiserAnz. 12
StartnummernAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
WarnwestenAnz. 20
FahrradpumpenAnz. 4
ReifenflicksetsAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradständerAnz. 4
MedaillenbänderAnz. 110

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 10
MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobiles Soundsystem
MikrofonAnz. 2
LaptopsAnz. 2
Drucker
KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
SicherheitshandschuheAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
TellerAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
LagerboxenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Niederländische FlaggenAnz. 6
VeteranenbannerAnz. 4
TischdekorationAnz. 10
Willkommensschild
ProgrammschilderAnz. 3

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
BesenAnz. 3
AbfallgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 3 Kilo
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger gereifter Käse - 4 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Paprika - 30 Stück
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburger - 100 Stück
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Vegane Burgerbrötchen - 35 Stück
- Cheddar-Scheiben - 120 Stück
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Röstzwiebeln - 2 kilo
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Party-Snacks - 5 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Kekse - 6 Packungen
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pfefferminz - 4 Beutel
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Öl - 2 Liter
- Essig - 1 Liter

Tipps

Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Getränke für die gesamte Tour ein; bei warmem Wetter gehören zusätzliche Kühlboxen und ein Reservevorrat an den Start- und Ruhepunkten dazu.
Halte für ungefähr 10 Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reifenflickset und einen passenden Ersatzschlauch bereit. Prüfe die Schlauchgrößen vor dem Einkauf anhand der teilnehmenden Fahrräder.
Bestelle Startnummern und Startnummernbänder mindestens 7 Tage vor der Tour und sortiere sie nach der Teilnehmerliste. So entsteht bei der Ausgabe keine Suche nach einzelnen Nummern.
Rechne pro angemeldeter Person mit einem Snack und lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück. Ernährungswünsche solltest du vor dem Einkauf abfragen, nicht erst beim Start.
Lade Funkgeräte, Mobiltelefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Nimm Verlängerungskabel, LED-Lampen und Taschenlampen mit, falls Aufbau oder Abbau bei wenig Licht stattfinden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Veteranen-Radtour?: Plane mindestens 1,5 Liter pro Person für die gesamte Tour ein. Bei warmem Wetter oder langen Abschnitten ohne Versorgungsmöglichkeit solltest du zusätzlich etwa 0,5 Liter Reserve pro Person einpacken.
Wie viel Reparaturmaterial gehört auf eine Radtour?: Für jeweils 10 Fahrräder sind mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reifenflickset und ein Ersatzschlauch sinnvoll. Bei einer größeren Gruppe verteilst du das Material auf Startbereich, Begleitfahrzeug und Ruhepunkte.
Wann sollte ich Startnummern und Wegweiser besorgen?: Besorge Startnummern, Startnummernbänder und Wegweiser mindestens 7 Tage vorher. Sortiere die Startnummern spätestens am Vorabend und prüfe die Beschriftung der Wegweiser vor dem Aufbau.
Wie viele Snacks brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne mit einem Snack pro Person und kaufe rund 10 Prozent zusätzlich. Bei 50 Teilnehmenden wären das 55 Portionen; Sonderkost sollte nach der Anmeldefrist separat eingeplant werden.

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