Que faut-il prévoir pour une randonnée à vélo ?

Une randonnée à vélo demande plus que des vélos et un itinéraire. Il faut prévoir le ravitaillement, l’accueil au départ, la signalisation du parcours et de quoi réparer une crevaison rapidement. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à emporter avant le jour du départ. Vérifiez aussi les besoins alimentaires des participants et la météo avant de finaliser les quantités.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes pop-upqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Nappesqté 6

Matériel de sport

Flèches de directionqté 30
Numéros de départqté 60
Gilets de sécuritéqté 10
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Multitools pour véloqté 4
Éclairage de véloqté 10
Sangles d'arrimageqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Téléphones portablesqté 6
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 100
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Jerricans d'eauqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Boisson énergétique - 40 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Laitues - 6 pièces
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pâtes végétarienne - 3 kilos
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons

Conseils

Prévoyez environ 500 à 750 ml d’eau par personne pour chaque heure de randonnée, puis complétez avec des boissons et des aliments faciles à manger au point de repos.
Pour le dépannage, emportez au minimum une chambre à air de rechange pour 5 à 10 vélos, ainsi qu’une pompe, des démonte-pneus et un multitool.
Préparez la signalisation au moins 24 heures avant le départ : comptez une flèche à chaque changement de direction et quelques panneaux supplémentaires en cas de déplacement.
Chargez les téléphones, talkies-walkies et batteries externes la veille. Une batterie externe par personne chargée de l’organisation couvre généralement une journée de suivi.
Installez les glacières, carafes, gobelets et thermos avant l’arrivée des participants. Gardez les aliments sensibles au frais jusqu’au départ et prévoyez une table séparée pour l’inscription.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une randonnée à vélo ?: Comptez 500 à 750 ml par personne et par heure, davantage s’il fait chaud. Pour une sortie de 3 heures, prévoyez donc environ 1,5 à 2,25 litres par participant, en plus des boissons disponibles au repos.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Prévoyez une pompe, des démonte-pneus, un multitool et au moins une chambre à air de rechange pour 5 à 10 vélos. Ajoutez plusieurs chambres à air si le parcours est long ou isolé.
Quand préparer les panneaux et les numéros de départ ?: Triez les numéros de départ et préparez les flèches au moins la veille. Faites une dernière vérification le matin même, environ 2 heures avant l’accueil, pour éviter un panneau manquant ou mal orienté.
Combien de temps avant faut-il vérifier la météo ?: Consultez les prévisions 48 heures avant la randonnée, puis faites une dernière vérification le matin du départ. Cela laisse le temps d’adapter le ravitaillement, les vêtements et l’itinéraire alternatif.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.