Boodschappenlijst voor een fietstocht

Voor een georganiseerde fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Regel materiaal voor registratie, routeaanduiding, fietspech en communicatie, plus drank en benodigdheden voor de start en het rustpunt. Denk ook aan verlichting en stroom als deelnemers vroeg vertrekken of na zonsondergang terugkomen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet verzamelen, zodat je op de dag zelf niet nog op zoek hoeft naar een pomp, reservebinnenband of extra powerbank.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Tafelkleedjesaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 30
Startnummersaantal 60
Veiligheidshesjesaantal 10
Fietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Multitools voor fietsaantal 4
Fietsverlichtingaantal 10
Spanbandenaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Jerrycans voor wateraantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sportdrank - 40 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wittebrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Pastasalade - 8 kilo
- Vegetarische pastasalade - 3 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen

Tips

Neem per begeleider een fietspomp, bandenlichters, een multitool en meerdere reservebinnenbanden mee. Controleer dit materiaal uiterlijk een week vooraf en gebruik verschillende maten als de deelnemers verschillende fietsen hebben.
Zet routepijlen en startnummers niet pas op de ochtend zelf klaar. Sorteer de startnummers vooraf en maak de routeaanduiding compleet voordat je het startterrein opbouwt.
Voorzie het rustpunt van koelboxen, waterkannen en herbruikbare bekers. Vul de koelboxen vlak voor vertrek en reken per deelnemer op minstens één drinkmoment tijdens de tocht.
Verdeel portofoons, mobiele telefoons en powerbanks over de organisatie. Test de telefoons en portofoons de dag ervoor en laad de powerbanks volledig op.
Neem voor een avondstart fietsverlichting, ledlampen en eventueel lichtsnoeren mee. Controleer minimaal één dag vooraf of er genoeg verlengsnoeren en stekkerdozen zijn voor de verlichting op start- en rustlocatie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een georganiseerde fietstocht?: Neem naast je fiets en persoonlijke drinkfles in elk geval fietsverlichting, een fietspomp, reservebinnenbanden, bandenlichters en een multitool mee. Voor de organisatie komen daar routepijlen, startnummers, veiligheidshesjes, communicatieapparatuur, koelboxen en servies bij.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een fietstocht?: Neem minimaal één reservebinnenband per begeleidende fiets mee en voeg enkele extra exemplaren toe voor een grote groep. Controleer vooraf welke bandmaten voorkomen, zodat je niet alleen verkeerde maten bij je hebt.
Hoeveel water moet ik meenemen voor een fietstocht?: Plan minimaal één drinkmoment per deelnemer bij het rustpunt en neem daarnaast water mee voor onderweg. Vul waterkannen en koelboxen vlak voor vertrek; bij warm weer heb je meer nodig dan bij een korte tocht met koel weer.
Wanneer moet ik de spullen voor een fietstocht klaarzetten?: Controleer fietspechmateriaal, verlichting en communicatiemiddelen uiterlijk één dag vooraf. Sorteer startnummers, pak de starttafel en controleer routepijlen bij voorkeur al een week eerder, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden aangevuld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!