Que faut-il prévoir pour un quiz sportif ?

Pour un quiz sportif, il faut prévoir à la fois le matériel de jeu, l’équipement technique et ce qui facilite l’accueil des participants. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les multiprises, les feuilles de score et un moyen fiable de mesurer le temps. Prévoyez aussi la vaisselle et le service avant le jour J, surtout si une pause café ou un repas est prévu. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour installer la salle sans improviser.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Table de présentation
Poubellesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Boutons de réponseqté 4
Minuterieqté 2
Calculatricesqté 4

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 20
Cuillèresqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Cuillères de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Cartes d'équipeqté 12
Badges nominatifsqté 60
Pots à stylosqté 12
Affiches sportivesqté 12
Prixqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bitterballen - 180 pièces
- Soufflés au fromage - 60 pièces
- Mini nems - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Cacahuètes - 2 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Toasts - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Brie - 3 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Pics à cocktail - 200 pièces
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 2 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone technique : ordinateur, vidéoprojecteur, écran et sonorisation doivent pouvoir être branchés sans traverser les passages.
Préparez un formulaire de réponse et une feuille de score par équipe, puis ajoutez quelques exemplaires de rechange. Deux calculatrices permettent de vérifier rapidement les scores pendant le quiz.
Pour le premier service, comptez deux à trois verres par personne si les participants restent plusieurs heures. Ajoutez des carafes et des glacières si les boissons ne sont pas servies immédiatement.
Testez la présentation, le vidéoprojecteur, les haut-parleurs et le micro sans fil au moins 24 heures avant. Vérifiez aussi que l’ordinateur dispose bien de la version finale du quiz.
Installez la table d’inscription et la table de présentation avant l’arrivée du public, puis placez les poubelles près des zones de repas. Les nappes et les plateaux de service évitent de devoir réorganiser la salle pendant une manche.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un quiz sportif ?: Prévoyez du matériel de présentation et de sonorisation, un ordinateur, un vidéoprojecteur, un écran, un micro, des rallonges et des multiprises. Ajoutez les boutons de réponse, une minuterie, des calculatrices, les feuilles de score et la vaisselle nécessaire au repas ou à la pause.
Combien de verres prévoir par personne pour un quiz sportif ?: Comptez deux à trois verres par personne pour la première heure si vous ne prévoyez pas de lavage pendant l’événement. Pour une durée plus longue, ajoutez une marge de 20 % ou utilisez des gobelets réutilisables avec un point de collecte.
Quand tester le matériel d’un quiz sportif ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant, puis un contrôle rapide 30 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifiez les câbles, le son, la projection, le micro et le fonctionnement des boutons de réponse.
Que faut-il prévoir pour le service des boissons et du café ?: Prévoyez des verres, des tasses à café, des carafes, une machine à café ou des bouilloires, ainsi que des plateaux de service. Installez ce matériel avant l’ouverture de la salle et gardez une réserve de vaisselle propre pour toute la durée du quiz.

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