Quiz musical : la liste des achats et du matériel

Pour un quiz musical, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux gâteaux. Il faut aussi prévoir de quoi faire fonctionner les extraits, afficher les questions et permettre à chaque équipe de répondre sans attendre. Cette liste vous aide à regrouper les courses, la vaisselle et le matériel technique avant l’ouverture de la salle. Vérifiez notamment les câbles, les piles et les solutions de secours : ce sont les éléments le plus souvent oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 56
Table de présentation
Table d'inscription

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 60
Plateauxqté 60
Assiettes à gâteauqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Pied de microphone
Câbles audioqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Piles de rechangeqté 2
Cliqueur de présentation
Clé USBqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4
Carafesqté 6
Décapsuleursqté 3
Couteaux de cuisineqté 2
Planches à découperqté 2
Plateauxqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Cartes de tableqté 8
Étiquettes nominativesqté 60
Pots à stylosqté 8
Panneau du quiz
Ballonsqté 30
Ruban à ballons
Ruban adhésifqté 3
Guirlandesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Citrons - 8 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Dés de fromage - 2 kilos
- Saucisson sec - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 6 paquets
- Pailles - 1 paquet
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 1 paquet
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Prix pour les gagnants - 8 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants en caoutchoucqté 4

Éclairage

Lampadairesqté 2
Éclairage d’ambianceqté 2

Papeterie

Formulaires de réponseqté 120
Formulaires de réservationqté 20
Questions du quizqté 10
Stylosqté 70
Crayonsqté 20
Presse-papiersqté 8
Blocs-notesqté 8
Papier d’impression
Post-itqté 4

Autre

Fiches de comptage des pointsqté 10
Calculatricesqté 3
Table des prix
Caisse
Trousse de premiers secours

Conseils

Prévoyez au moins deux verres réutilisables par participant si la soirée dure plusieurs heures, puis ajoutez 10 % de marge pour les pertes ou les verres renversés.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Faites refroidir les bouteilles et prévoyez des glaçons avant l’arrivée des équipes.
Pour chaque table d’équipe, préparez les formulaires de réponse, les stylos et la carte de table dans une pile séparée. Ajoutez 10 % de formulaires vierges pour les erreurs ou les équipes ajoutées au dernier moment.
Testez l’ordinateur portable, le projecteur, les haut-parleurs et le microphone au moins 60 minutes avant le début. Emportez les câbles audio, les rallonges, les multiprises, une clé USB et des piles de rechange.
Prévoyez une table de présentation et une table d’inscription dès les courses et le transport. Placez les plateaux, assiettes, couverts et cuillères de service avec les boissons afin de ne pas devoir retourner en cuisine pendant le quiz.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un quiz musical ?: Prévoyez les boissons, les glaçons, les produits à servir, les verres, tasses, assiettes et couverts. Ajoutez les fournitures de réponse ainsi que les éléments nécessaires au son et à la projection : ordinateur, projecteur, écran, haut-parleurs, microphone et câbles.
Combien de boissons prévoir par personne pour un quiz musical ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge et gardez de l’eau disponible en permanence.
Quand tester le matériel d’un quiz musical ?: Faites un test complet au moins 60 minutes avant l’accueil des participants. Vérifiez l’ordinateur, la présentation, les extraits musicaux, le projecteur, les haut-parleurs et le microphone, puis gardez une clé USB de secours.
Combien de formulaires de réponse imprimer pour un quiz musical ?: Imprimez un formulaire par manche et par équipe, puis ajoutez 10 % de feuilles supplémentaires. Gardez aussi quelques exemplaires vierges pour remplacer une feuille illisible ou intégrer une équipe tardive.

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