Que faut-il prévoir pour un quiz de scoutisme ?

Pour un quiz de scoutisme, il faut prévoir à la fois le matériel de jeu, la projection et de quoi accueillir les équipes pendant plusieurs manches. La liste couvre les tables, les chaises, les boissons, la vaisselle, le café et l’équipement audio. Vérifie les branchements avant l’arrivée des participants : un câble ou une multiprise manquante peut bloquer toute la présentation. Prépare aussi les formulaires, les cartes d’équipe et les éléments de service assez tôt pour éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 55
Table d'inscription
Table du maître du quiz
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Tasses à caféqté 50
Verres à théqté 50
Couvertsqté 60
Petits bolsqté 12
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 6
Pains de glaceqté 12

Décoration

Cartes d'équipeqté 12
Nappesqté 8
Guirlandeqté 6
Prixqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Seauxqté 2
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Fournitures de bureau

Stylos à billeqté 70
Feuilles de scoreqté 20
Formulaires de réponseqté 150
Ruban de papierqté 4
Marqueursqté 12
Chemises à pinceqté 12
Agrafeusesqté 2
Agrafesqté 2
Pots à crayonsqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn salé - 3 sachets
- Mini bretzels - 3 sacs
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilogramme
- Carottes - 1,5 kilogram
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Glaçons - 6 sacs
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 2 flacons

Conseils

Prévois une table séparée pour les inscriptions et une autre pour l’animateur du quiz. Cela évite de mélanger les feuilles d’émargement, les réponses et le matériel de projection.
Pour les boissons, compte environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le début, avec des pains de glace ou des glacières.
Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et les haut-parleurs au moins 24 heures avant le quiz. Vérifie aussi les rallonges et les multiprises : prévois plusieurs prises accessibles près de la table du quiz.
Imprime les supports et les formulaires de réponse avant le jour J, puis numérote les formulaires. Prépare au moins un exemplaire de réserve par équipe pour remplacer rapidement une feuille tachée ou perdue.
Pour le service, prévois les gobelets, assiettes, couverts, petits bols et ustensiles avant de faire les courses. Ajoute des poubelles visibles dans la salle afin d’éviter que les tables se remplissent de déchets entre deux manches.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un quiz de scoutisme ?: Compte 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis environ 1 verre par personne et par heure supplémentaire. Ajoute une petite réserve pour les invités qui restent plus longtemps.
Quel matériel faut-il pour projeter un quiz ?: Il faut au minimum un ordinateur portable, un vidéoprojecteur et un écran de projection. Pour les extraits musicaux et les consignes, prévois aussi des haut-parleurs, un microphone, des rallonges et des multiprises.
Quand préparer les boissons du quiz ?: Mets les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture de la salle. Vérifie les glacières et les pains de glace le jour précédent pour pouvoir les remplacer à temps.
Combien de formulaires de réponse imprimer par équipe ?: Prévois un formulaire pour chaque manche et pour chaque équipe, plus au moins un exemplaire de réserve par équipe. Imprime et numérote les feuilles avant le jour du quiz pour accélérer la distribution.

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