Wat heb je nodig voor een scoutingquiz?

Voor een scoutingquiz heb je meer nodig dan alleen vragen en antwoordformulieren. De teams moeten goed kunnen zitten, de quizmaster moet verstaanbaar zijn en de presentatie moet zichtbaar blijven voor iedereen. Denk daarnaast aan koffie, thee, gekoelde dranken en een praktische uitgifte van servies. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor registratie, quizrondes, techniek, catering en de inrichting van de ruimte bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Registratietafel
Quizmastertafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 50
Besteksetsaantal 60
Schaaltjesaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Teamkaartjesaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Slingeraantal 6
Prijzenaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Emmersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Kantoorartikelen

Balpennenaantal 70
Scoreformulierenaantal 20
Antwoordformulierenaantal 150
Papiertapeaantal 4
Stiftenaantal 12
Schrijfmappenaantal 12
Nietmachinesaantal 2
Nietjesaantal 2
Pennenbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water plat - 8 flessen
- Water bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Zoute popcorn - 3 zakken
- Mini pretzels - 3 zakken
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Wortels - 1,5 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- IJsblokjes - 6 zakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende handgel - 2 flessen

Tips

Neem per quizteam een tafel of voldoende werkruimte, plus één extra tafel voor registratie en één voor de quizmaster. Zo blijven inschrijving, antwoorden en presentatiemateriaal uit elkaar.
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon minimaal 1 dag vooraf met dezelfde presentatie en muziekfragmenten. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar; die worden vaak pas bij het aansluiten gemist.
Reken voor de catering per deelnemer op 2 tot 3 drankjes tijdens het eerste uur en koel de voorraad minstens 2 uur voor aanvang. Gebruik koelboxen met koelelementen als er geen koelkast beschikbaar is.
Zet per team een genummerd teamkaartje en antwoordformulieren klaar en print de teamindeling op enkele extra exemplaren. Leg minstens 10 procent meer formulieren klaar dan het verwachte aantal teams voor fouten of zoekgeraakte vellen.
Zet afvalbakken bij de drank- en koffietafel en leg herbruikbare bekers, borden, besteksets en schaaltjes vóór opening klaar. Voor koffie en thee heb je naast een koffiezetapparaat ook waterkokers en thermoskannen nodig, zodat deelnemers niet bij één apparaat wachten.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een scoutingquiz?: Zorg voor quizapparatuur, antwoordformulieren en teamkaartjes, maar ook voor tafels, stoelen, herbruikbare bekers en afvalbakken. Voor de catering heb je daarnaast koffie- en theevoorzieningen, thermoskannen, serveerbladen en koelboxen nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een scoutingquiz?: Reken op minimaal één tafel per quizteam, plus één registratietafel en één quizmastertafel. Voeg bij meer dan 8 teams bij voorkeur 1 extra tafel toe voor materialen, koffie of nagekomen deelnemers.
Wanneer moet ik de techniek van een scoutingquiz testen?: Test laptop, beamer, scherm, luidsprekers en microfoon uiterlijk 1 dag voor de quiz. Doe op de dag zelf nog een korte controle zodra de tafels staan, zodat kabels niet in de looproute liggen.
Hoeveel drank moet ik voorzien voor een scoutingquiz?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de dranken minstens 2 uur vooraf. Voor een avond van 3 uur is een voorraad van ongeveer 5 tot 7 drankjes per persoon een bruikbaar uitgangspunt, afhankelijk van koffie en thee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.