Que faut-il acheter pour un quiz de pub ?

Pour un quiz de pub, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux récompenses. Il faut aussi prévoir de quoi servir le café, installer les équipes et faire fonctionner la projection, le son et le chronomètre. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter avant le jour J. Vérifie-la après les inscriptions, quand tu connais le nombre de participants et les besoins alimentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Table de loge
Poubellesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 70

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Pinces et cuillères de serviceqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Ordinateur portable de secours
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câbles HDMIqté 2
Clé USBqté 2
Chronomètreqté 2
Calculatricesqté 4

Décoration

Numéros de tableqté 10
Nappesqté 10
Ballonsqté 40
Guirlandesqté 6
Prixqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Brosses à vaisselleqté 3
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Bière - 72 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Pretzels - 4 sacs
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Mini dés de fromage - 3 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 6 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mini-pizzas - 80 pièces
- Mini-snacks végétariens - 60 pièces
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Serviettes - 6 paquets
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets à mélanger - 2 paquets
- Glaçons - 10 sacs
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Gants en caoutchouc - 3 paires

Conseils

Prévois au moins 2 à 3 verres réutilisables par personne si les participants restent plusieurs heures, et ajoute quelques verres de réserve pour les pertes ou les renversements.
Compte une tasse et une assiette par participant, puis ajoute 10 % de marge. Pour le café, prévois une machine, des bouilloires et suffisamment de thermos pour éviter une file pendant une manche.
Prépare deux ordinateurs portables : l’un pour la présentation et l’autre en secours. Recharge-les la veille et teste au moins un câble HDMI, le projecteur, l’écran et les haut-parleurs avant l’arrivée des équipes.
Achète les lots avant d’imprimer la répartition des équipes, afin de vérifier que le nombre de récompenses correspond bien aux catégories prévues. Garde-les sur une table séparée le soir du quiz.
Mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et prévois des poubelles visibles près des tables. Les nappes, numéros de table et petits bols de service sont souvent oubliés jusqu’à l’installation de la salle.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un quiz de pub ?: Compte 2 à 3 verres réutilisables par personne pour une soirée de plusieurs heures, avec une marge d’environ 10 %. Pour 40 participants, prévois donc 88 à 132 verres.
Quel matériel faut-il pour projeter les questions du quiz ?: Il faut un ordinateur portable, un projecteur, un écran de projection, un câble HDMI et une multiprise avec rallonge. Prévois aussi un ordinateur de secours et teste toute la chaîne au moins 24 heures avant.
Quand acheter les lots d’un quiz de pub ?: Achète-les au plus tard 3 à 5 jours avant l’événement, une fois le nombre d’équipes confirmé. Tu peux ainsi remplacer un article manquant et préparer les récompenses sans urgence le jour même.
Combien de temps avant mettre les boissons au frais ?: Mets les boissons au réfrigérateur au moins 4 heures avant le début du quiz. Si la quantité est importante, commence la veille et vérifie qu’il reste de la place pour le café, les thermos et les boissons sans alcool.

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