Wat heb je nodig voor een pubquiz?

Een pubquiz vraagt om meer dan alleen vragen en antwoorden. Voor een soepel verloop heb je spullen nodig voor teams, presentator, beeld en geluid, plus drank en koffie voor de deelnemers. Denk ook aan reserveapparatuur: een reserve-laptop, extra kabels en een USB-stick voorkomen vertraging als iets niet werkt. Gebruik deze boodschappenlijst naast je aanmeldingen, zodat je aantallen afstemt op het werkelijke aantal deelnemers en teams.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Kleedkamertafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Tangen en opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Laptop
Reserve-laptop
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelsaantal 2
USB-stickaantal 2
Stopwatchaantal 2
Rekenmachinesaantal 4

Decoratie

Tafelnummersaantal 10
Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Prijzenaantal 3

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afwasborstelsaantal 3
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Bier - 72 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Mini-kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mini-pizza's - 80 stuks
- Vegetarische mini-snacks - 60 stuks
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 6 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 3 paar

Tips

Reken voor elk team op een tafel, stoelen voor alle teamleden en een duidelijk tafelnummertje. Leg de tafelnummers vooraf klaar, zodat teams bij binnenkomst direct hun plek vinden.
Zet per deelnemer minstens één herbruikbaar drinkglas klaar en neem extra glazen mee voor ongeveer 10 procent van het aantal gasten. Voor koffie plan je één kopje per koffiedrinker per ronde.
Test projector, projectiescherm, luidsprekers en microfoon uiterlijk één dag vooraf met de laptop. Leg daarnaast een reserve-laptop, USB-stick, HDMI-kabels en verlengkabels klaar op de quiztafel.
Koop prijzen voor de geplande winnaars en controleer de voorraad uiterlijk twee dagen voor de pubquiz. Zo heb je nog tijd om ontbrekende prijzen of extra schaaltjes en serveerbladen mee te nemen.
Zet dranken gekoeld klaar voordat de zaal opengaat en plaats afvalbakken op meerdere plekken. Voorzie de koffiehoek van een koffiezetapparaat, waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes en roer- of serveermateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een pubquiz?: Neem minimaal één glas per deelnemer en ongeveer 10 procent extra. Voor 40 deelnemers betekent dat 44 glazen, zodat je niet direct tekortkomt bij een omgevallen of vuil glas.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een pubquiz met presentatie?: Gebruik een laptop, projector, projectiescherm, luidsprekers, microfoon, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen. Leg een reserve-laptop en USB-stick klaar en test alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een pubquiz?: Plan één tafel per team en één stoel per deelnemer. Bij 8 teams van 5 personen heb je dus 8 teamtafels en 40 stoelen nodig, plus een aparte tafel voor de quizpresentator.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een pubquiz doen?: Controleer de boodschappenlijst twee dagen vooraf en doe de volledige boodschappen uiterlijk één dag voor de quiz. Koop of koel bederfelijke dranken zo laat mogelijk en zet ze vóór opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!