Que faut-il prévoir pour un quiz d’actualité ?

Pour un quiz d’actualité, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux récompenses. Il faut aussi prévoir de quoi projeter les questions, chronométrer les manches et recueillir les réponses de chaque équipe. Cette liste vous aide à réunir le matériel avant l’ouverture de la salle, puis à installer rapidement le buffet, la table d’inscription et l’espace de jeu. Vérifiez surtout les éléments techniques et les piles de rechange au moins la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 9
Chaisesqté 70
Table de buffetqté 2
Table d'inscription
Nappesqté 10

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Cliqueur de présentation
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Piles de rechangeqté 8
Minuterieqté 2
Calculatricesqté 4

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Cafetièreqté 2
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Décoration de tableqté 10
Cartes d'équipeqté 12
Assiettes rondesqté 8

Catering

Prixqté 3
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Dés de fromage - 2 kilogrammes
- Saucisson sec - 1 kilogramme
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage à la crème - 6 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Amuse-bouches vegan - 4 boîtes
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les à l’avance et gardez une partie dans des glacières si le réfrigérateur est limité.
Comptez un verre par participant, plus 10 % de réserve, et prévoyez des tasses, assiettes et couverts en fonction du buffet. Les carafes d’eau doivent être remplies avant l’arrivée des équipes.
Testez l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone au moins 60 minutes avant le début. Branchez les rallonges et multiprises avant l’arrivée du public, puis gardez des piles de rechange à portée de main.
Achetez ou préparez les récompenses avant l’impression du matériel du quiz. Prévoyez une récompense par équipe gagnante et quelques exemplaires supplémentaires si le nombre d’équipes peut encore changer.
Installez la table d’inscription près de l’entrée et la table du quiz à un endroit visible depuis toutes les équipes. Gardez la minuterie, les calculatrices, les formulaires de réponse et les stylos au même endroit pour éviter les allers-retours pendant les manches.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un quiz d’actualité ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de réserve si le quiz dure plusieurs manches ou si la salle est chaude.
Quel matériel technique faut-il pour projeter un quiz ?: Prévoyez un ordinateur portable, un projecteur, un écran de projection, des haut-parleurs et, si nécessaire, un microphone. Testez l’ensemble au moins 60 minutes avant le début et emportez des rallonges, des multiprises et des piles de rechange.
Combien de vaisselle faut-il pour un quiz avec buffet ?: Prévoyez un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve. Ajoutez des tasses à café, des plateaux de service et des cuillères de service selon ce que vous servez.
Quand préparer les courses pour un quiz d’actualité ?: Faites les courses au plus tard la veille pour pouvoir refroidir les boissons et vérifier le matériel. Préparez les produits frais le jour même, idéalement deux à trois heures avant l’ouverture de la salle.

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