Qué necesitas para organizar un quiz de actualidad

Un quiz de actualidad necesita más que preguntas y respuestas impresas. Además de preparar el material, tendrás que comprar comida, bebidas y premios, y llevar equipo para proyectar las rondas y registrar las respuestas. Esta lista te ayuda a calcular las cantidades y a detectar lo que suele faltar: pilas, cables, vasos y espacio suficiente para los equipos. Ajusta las cantidades al número de participantes y al tiempo previsto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 9
Sillascant. 70
Mesa del bufécant. 2
Mesa de registro
Mantelescant. 10

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Clic de presentación
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías de repuestocant. 8
Temporizadorcant. 2
Calculadorascant. 4

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 70
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8
Cafeteracant. 2
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzascant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 4

Decoración

Decoración de mesacant. 10
Tarjetas de equipocant. 12
Platos redondoscant. 8

Catering

Premioscant. 3
Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Cubos de queso - 2 kilogram
- Salchichón seco - 1 kilogramo
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 30 unidades
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Baguettes - 8 unidades
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Aperitivos veganos - 4 cajas
- Servilletas - 200 unidades
- Pajitas - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una bebida más por cada hora siguiente. Reserva también agua en jarras para que no todo dependa de las bebidas frías.
Compra vasos, platos y cubiertos para cada participante y añade un 10 % extra. En un quiz de varias rondas, los vasos y las servilletas suelen desaparecer antes que la comida.
Prepara al menos un bolígrafo por persona y algunos de repuesto, aunque no aparezcan en la mesa principal. Lleva también calculadoras si las preguntas incluyen cifras o rondas de cálculo.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono al menos 60 minutos antes de empezar. Guarda cables alargadores, regletas y baterías de repuesto en la misma caja para no buscarlos durante el quiz.
Compra los premios antes del día del evento y lleva uno por equipo ganador, más uno o dos premios adicionales si esperas empates. Separa las respuestas por ronda y prepara la mesa de registro antes de abrir el lugar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un quiz de actualidad?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y una más por cada hora adicional. Añade agua suficiente para llenar varias jarras y enfría las bebidas al menos 3 horas antes.
¿Cuántos vasos y platos debo comprar para un quiz?: Cuenta un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de margen. Para 30 participantes, prepara al menos 33 unidades de cada pieza que se use durante la comida.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa 60 minutos antes de que lleguen los participantes. Comprueba también las conexiones, el clic de presentación, las regletas y las baterías de repuesto.
¿Cuándo tengo que comprar los premios del quiz?: Cómpralos como mínimo 3 días antes para poder sustituir un artículo que falte. Calcula un premio por equipo ganador y lleva uno o dos adicionales para resolver empates.

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