La liste de courses pour une promenade en ville

Pour une promenade en ville, prévoyez à la fois de quoi guider le groupe, identifier les participants et gérer les pauses. Cette liste couvre les boissons, les encas, le matériel d’inscription, l’orientation et la sécurité. Les quantités dépendent de l’effectif et de la durée, mais certaines choses sont souvent oubliées : les câbles de recharge, les pochettes imperméables et les contacts d’urgence. Faites les courses au plus tard la veille et refroidissez les boissons avant le départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Équipement

Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 4
Mégaphone portable
Supports de téléphoneqté 2

Éclairage

Lampes frontalesqté 6
Lampes à pilesqté 2

Encadrement du parcours

Cartes d'itinéraireqté 40
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Ruban de balisageqté 2
Pochettes de parcours imperméablesqté 40

Inscription

Étiquettes nominativesqté 40
Lanières tour de couqté 40
Formulaires de présenceqté 4
Dossier d’inscription

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 6
Cartes de contact d’urgenceqté 40

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Gobelets réutilisablesqté 40
Gobelets à café réutilisablesqté 40
Porte-serviettesqté 4
Plateaux de snacksqté 6
Pinces de serviceqté 4
Carafes d’eauqté 4
Filtres à caféqté 100
Courses
- Spa Blauw - 36 petites bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Ice tea - 4 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait entier - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 6 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales complètes au muesli - 40 pièces
- Barres de céréales sans gluten - 10 pièces
- Barres de muesli vegan - 10 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Noix non salées - 2 sacs
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Lingettes nettoyantes humides - 4 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Nappes - 4 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 1 rouleau

Nettoyage

Pince à déchetsqté 2
Balayette et pelle
Seau de nettoyage
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 6

Conseils

Prévoyez environ 50 cl d’eau par personne pour une promenade de quelques heures, davantage s’il fait chaud. Répartissez l’eau dans des carafes ou des glacières plutôt que dans un seul sac.
Comptez une portion d’encas par personne et par pause, avec une marge de 10 %. Préparez les plateaux et les pinces de service avant l’accueil pour éviter de distribuer la nourriture en retard.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant, plus 2 exemplaires de secours pour les accompagnateurs. Glissez-les dans des pochettes imperméables et emportez du ruban de balisage pour les points difficiles à repérer.
Prévoyez une étiquette nominative et une lanière pour chaque inscrit, ainsi que 2 à 3 badges vierges supplémentaires. Gardez les formulaires de présence et le dossier d’inscription sur un presse-papiers.
Chargez les téléphones la veille et prenez une batterie externe ainsi que le câble adapté à chaque appareil. Placez la trousse de premiers secours, les gilets réfléchissants et les cartes de contact d’urgence dans un sac facilement accessible.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une promenade en ville ?: Comptez au minimum 50 cl d’eau par personne pour une sortie de quelques heures, puis ajoutez une marge de 10 à 20 % pour les imprévus. Pour une pause-café, prévoyez un gobelet par participant et 2 ou 3 gobelets supplémentaires.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez une carte pour chaque participant inscrit, plus 2 exemplaires de secours. Préparez-les au plus tard la veille et protégez-les dans des pochettes imperméables si la météo est incertaine.
Que faut-il acheter pour l’inscription le jour de la promenade ?: Prévoyez une étiquette nominative et une lanière par personne, avec 2 à 3 exemplaires vierges en réserve. Ajoutez les formulaires de présence, un dossier d’inscription, un presse-papiers et plusieurs stylos.
Quand refroidir les boissons et préparer les encas ?: Mettez les boissons au frais la veille au soir, puis préparez les encas le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant l’accueil. Gardez-les dans une glacière jusqu’à la pause pour éviter qu’ils ne s’abîment.

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