Was du für einen Stadtrundgang brauchst

Für einen Stadtrundgang brauchst du mehr als nur eine Route: Teilnehmende müssen sich am Start schnell orientieren, unterwegs erreichbar bleiben und bei jedem Wetter versorgt sein. Plane die Ausstattung nach Gruppengröße und Dauer und lege Ausdrucke, Namensschilder sowie Notfallkontakte spätestens am Vortag bereit. Getränke und Snacks kaufst du am besten so, dass auch Pausen und Verzögerungen abgedeckt sind. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf und Materialtaschen in einem Durchgang vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Ausstattung

MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 4
Tragbares Megafon
TelefonhalterAnz. 2

Beleuchtung

StirnlampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 2

Wegbegleitung

RoutenpläneAnz. 40
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 12
WegweiserAnz. 8
AbsperrbandAnz. 2
Wasserfeste RoutenhüllenAnz. 40

Registrierung

NamensschilderAnz. 40
LanyardsAnz. 40
AnwesenheitsformulareAnz. 4
Anmeldeordner

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 6
NotfallkontaktkartenAnz. 40

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 40
ServiettenhalterAnz. 4
SnackschalenAnz. 6
ServierzangenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
KaffeefilterAnz. 100
Einkäufe
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Eistee - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Vollmilch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 6 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Vollkorn-Müsli-Riegel - 40 Stück
- Glutenfreie Müsliriegel - 10 Stück
- Vegane Müsliriegel - 10 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Ungesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Feuchte Reinigungstücher - 4 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Tischdecken - 4 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle

Reinigung

AbfallgreiferAnz. 2
Handfeger und Kehrblech
Reinigungs-Eimer
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 6

Tipps

Rechne pro Person mit mindestens einer Trinkportion für den Rundgang und plane zusätzlich Getränke für eine ungeplante Verlängerung von 30 Minuten ein. Kühlboxen, Wasserkannen und wiederverwendbare Becher sollten vor dem Start am Treffpunkt bereitstehen.
Drucke die Routenpläne spätestens am Vortag aus und nimm pro Kleingruppe mindestens einen zusätzlichen Plan mit. Wasserfeste Routenhüllen verhindern, dass die Wegbeschreibung bei Regen unbrauchbar wird.
Bereite Namensschilder, Lanyards und Anwesenheitsformulare in einer Starttasche vor. Lege außerdem eine aktuelle Teilnehmerliste und die Notfallkontaktkarten so ab, dass die Betreuung sie ohne Suchen findet.
Lade Mobiltelefone und Powerbanks am Abend vorher vollständig und packe für jedes benötigte Gerät ein passendes Ladekabel ein. Ein tragbares Megafon lohnt sich besonders bei Gruppen, die sich an Kreuzungen oder auf belebten Plätzen auseinanderziehen.
Plane für die Rückkehr und jede Pause Servietten, Snackschalen und Abfallmöglichkeiten ein. Ein Erste-Hilfe-Set, Warnwesten und Absperrband gehören nicht in den Einkaufskarton, der erst am Start geöffnet wird, sondern in eine sofort zugängliche Sicherheitstasche.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Stadtrundgang mit 20 Personen?: Plane 20 Namensschilder, mindestens 20 Trinkbecher und ausreichend Wasser für die gesamte Dauer ein. Ergänze mehrere Routenpläne, Notfallkontaktkarten und eine aktuelle Anwesenheitsliste; die genaue Zahl der Ausdrucke richtet sich nach den Kleingruppen.
Wie viele Routenpläne soll ich für einen Stadtrundgang drucken?: Drucke mindestens einen Plan pro Kleingruppe und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzexemplare. Bei Regen brauchst du dieselbe Anzahl in wasserfesten Routenhüllen, damit nicht alle Pläne gleichzeitig ausfallen.
Wann muss ich die Sachen für den Stadtrundgang vorbereiten?: Bereite Materialtaschen, Namensschilder, Teilnehmerliste und Notfallkontakte spätestens am Vortag vor. Getränke kühlst du am Veranstaltungstag früh genug, damit sie bis zum Start vollständig kalt sind.
Wie viel Wasser und Snacks brauche ich für einen Stadtrundgang?: Plane pro Person mindestens eine Trinkportion für die geplante Strecke und zusätzliche Reserven für etwa 30 Minuten Verzögerung ein. Bei einer Pause solltest du pro Person mindestens einen Snack vorsehen und Ernährungswünsche aus der Teilnehmerliste berücksichtigen.

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