Lista de compras para un paseo por la ciudad

Un paseo por la ciudad necesita algo más que una ruta y un punto de encuentro. Esta lista reúne lo que conviene comprar, preparar o llevar para recibir al grupo, orientar a los participantes y mantenerlos cómodos durante el recorrido. Calcula las cantidades según el número de inscritos y no dejes para el último día la señalización, las baterías ni las bebidas frías. También encontrarás material para el registro, los descansos y la seguridad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Equipo

Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 4
Megáfono portátil
Trípodes para teléfonocant. 2

Iluminación

Linternas frontalescant. 6
Linternas a pilascant. 2

Acompañamiento de ruta

Mapas de rutacant. 40
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 12
Carteles direccionalescant. 8
Cinta de señalizacióncant. 2
Fundas de ruta resistentes al aguacant. 40

Registro

Etiquetas con nombrescant. 40
Cordones identificativoscant. 40
Formularios de asistenciacant. 4
Carpeta de inscripción

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 6
Tarjetas de contacto de emergenciacant. 40

Catering

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Vasos reutilizablescant. 40
Tazas de café reutilizablescant. 40
Porta-servilletascant. 4
Bandejas de aperitivoscant. 6
Pinzas de servircant. 4
Jarras de aguacant. 4
Filtros de cafécant. 100
Compras
- Spa Blauw - 36 botellitas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Té helado - 4 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche entera - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 6 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli integrales - 40 unidades
- Barritas de muesli sin gluten - 10 unidades
- Barritas de muesli veganas - 10 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Frutos secos sin sal - 2 bolsas
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Papel de cocina - 4 rollos
- Toallitas de limpieza húmedas - 4 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Manteles - 4 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 1 rollo

Limpieza

Recogedor de residuoscant. 2
Escoba y recogedor
Cubo de limpieza
Paños de limpieza reutilizablescant. 6

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para los descansos. Enfría las bebidas con antelación y usa neveras portátiles para mantenerlas frescas durante el recorrido.
Prepara un mapa de ruta por participante y guarda varios ejemplares extra. Mete los mapas en fundas resistentes al agua, porque una lluvia breve puede dejar ilegibles las indicaciones.
Lleva una batería externa y un cable de carga por cada teléfono del equipo que vaya a coordinar el paseo. Comprueba la carga la misma mañana y no dependas de un único móvil para las llamadas.
Compra etiquetas con nombres para todas las personas inscritas y añade un pequeño margen de 10 %. Coloca también cordones identificativos y prepara la carpeta de inscripción antes de que llegue el primer participante.
Prepara un botiquín, tarjetas de contacto de emergencia y chalecos reflectantes para el equipo. Si el paseo termina con poca luz, lleva linternas frontales o a pilas y coloca los carteles direccionales antes de abrir la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo por la ciudad?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para cada punto de descanso. Para un grupo de 20 personas, son 40-60 bebidas como referencia inicial, además del agua necesaria para el resto de la ruta.
¿Cuántos mapas de ruta debo imprimir?: Imprime un mapa por participante inscrito y prepara entre 5 y 10 copias adicionales para pérdidas, cambios de última hora o acompañantes. Protégelos en fundas resistentes al agua antes de salir.
¿Cuándo debo preparar las etiquetas y el material de registro?: Deja las etiquetas con nombres, los formularios de asistencia y la carpeta de inscripción listos como mínimo 24 horas antes. Prepara un 10 % más de etiquetas que el número de inscritos para cubrir altas tardías.
¿Qué material de seguridad debo llevar en el paseo?: Lleva un botiquín de primeros auxilios, tarjetas de contacto de emergencia y chalecos reflectantes para el equipo. Si alguna parte de la ruta puede hacerse con poca luz, añade linternas y comprueba su funcionamiento el día anterior.

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