Wat heb je nodig voor een stadswandeling?

Voor een stadswandeling heb je meer nodig dan alleen een route. Regel per deelnemer een routekaart, naamlabel en voldoende drinkwater, en neem extra materiaal mee voor onverwachte uitval of slecht weer. Denk ook aan registratie, zichtbaarheid en communicatie onderweg: een aanwezigheidslijst, noodcontacten en een opgeladen telefoon voorkomen gedoe bij het startpunt. Voor een groep met pauze of afsluitend restaurant zijn koelboxen, bekers en snacks handig om vooraf klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4
Draagbare megafoon
Telefoonstatievenaantal 2

Verlichting

Hoofdlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 2

Routebegeleiding

Routekaartenaantal 40
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Markeerlintaantal 2
Waterbestendige routehoezenaantal 40

Registratie

Naamlabelsaantal 40
Keycordsaantal 40
Aanwezigheidsformulierenaantal 4
Inschrijfmap

Veiligheid

EHBO-kit
Reflecterende hesjesaantal 6
Noodcontactkaartenaantal 40

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Herbruikbare koffiebekersaantal 40
Servettenhoudersaantal 4
Snackschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Koffiefiltersaantal 100
Boodschappen
- Spa Blauw - 36 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Ice tea - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Volle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 6 stuks
- Biscuitjes - 6 pakken
- Volkoren mueslirepen - 40 stuks
- Glutenvrije mueslirepen - 10 stuks
- Vegan mueslirepen - 10 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Ongezouten noten - 2 zakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Natte schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Tafellakens - 4 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 1 rol

Schoonmaak

Afvalgrijperaantal 2
Handveger en blik
Schoonmaakemmer
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 6

Tips

Print voor iedere deelnemer één routekaart en neem minstens 10% extra exemplaren mee. Doe de kaarten in waterbestendige routehoezen als regen wordt verwacht.
Reken voor het eerste uur op ongeveer 0,5 liter water per persoon en neem extra mee voor warm weer. Gebruik waterkannen, drinkbekers en een koelbox zodat uitdelen bij een pauze snel gaat.
Maak per deelnemer een naamlabel en leg de aanwezigheidsformulieren bij het startpunt klaar. Verzamel noodcontactkaarten uiterlijk 2 dagen vooraf, zodat je niet tijdens de ontvangst nog gegevens hoeft na te vragen.
Neem per begeleider een opgeladen mobiele telefoon en één powerbank mee. Bij een grotere groep is een draagbare megafoon praktisch, vooral op drukke kruisingen of wanneer de groep zich uitrekt.
Zorg dat de route minstens 24 uur vooraf opnieuw op toegankelijkheid en werkzaamheden wordt gecontroleerd. Neem een alternatieve route, pijlborden en markeerlint mee en wijs één begeleider aan voor routewijzigingen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een stadswandeling?: Neem per deelnemer een routekaart, naamlabel en voldoende water mee. Voor de organisatie zijn daarnaast een aanwezigheidslijst, noodcontacten, EHBO-kit, opgeladen telefoons en routebewegwijzering nodig.
Hoeveel water heb ik nodig voor een stadswandeling?: Reken bij gematigd weer op ongeveer 0,5 liter per persoon voor het eerste uur. Plan je een langere wandeling of wordt het warm, neem dan extra water mee en controleer uiterlijk de dag ervoor of alle drinkpunten beschikbaar zijn.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een stadswandeling?: Print één routekaart per deelnemer plus ongeveer 10% reserve. Bij 20 deelnemers zijn dat dus 22 kaarten; doe ze uiterlijk de avond ervoor in waterbestendige routehoezen.
Wanneer moet ik de route van een stadswandeling controleren?: Controleer de route eerst enkele dagen vooraf op toegankelijkheid en werkzaamheden en doe uiterlijk 24 uur voor vertrek een laatste controle. Leg dan ook de alternatieve route en de routekaarten klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.