Liste de courses pour une promenade du domaine

Pour une promenade du domaine, prévoyez à la fois le matériel d’accueil, le service traiteur et l’équipement nécessaire sur le parcours. Les gobelets, les glacières et les cartes d’itinéraire sont faciles à oublier, tout comme les piles et les batteries externes. Cette liste regroupe les achats et fournitures à préparer pour accueillir les participants, baliser l’itinéraire et gérer les imprévus. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et ajoutez une marge pour les accompagnateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 30
Nappesqté 4

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 35
Gobelets réutilisablesqté 35
Assiettesqté 35
Couvertsqté 35
Plateaux de serviceqté 4
Pince de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Équipement

Bouilloiresqté 2
Talkies-walkiesqté 4
Batteries externesqté 4

Parcours et sécurité

Cartes d'itinéraireqté 35
Panneaux indicateursqté 20
Rubans de marquageqté 4
Trousse de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 6
Siffletsqté 6
Boussoleqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 6
Piles de rechangeqté 12

Administration

Presse-papiersqté 3
Stylos à billeqté 12
Étiquettes nominativesqté 35

Nettoyage

Poubellesqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Mini beurre - 500 grammes
- Petits pains à cuire - 40 pièces
- Pain multigrains - 4 pains
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue pommée - 3 têtes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Crackers complets - 4 paquets
- Noix mixtes non salées - 1 kilo
- Dés de fromage - 1 kilo
- Barres de céréales - 40 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Lingettes humides - 4 paquets

Conseils

Préparez au moins une carte d’itinéraire par participant, plus 5 à 10 exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou les cartes perdues.
Prévoyez deux à trois gobelets ou mugs réutilisables par personne si le parcours comprend un point boissons et une pause repas. Gardez les glacières et les thermos prêts avant le départ.
Pour l’accueil, comptez une étiquette nominative et un stylo pour chaque participant, avec au moins 10 % d’étiquettes et de stylos en réserve.
Ne rangez pas les talkies-walkies, batteries externes, sifflets et gilets de sécurité au fond des cartons : affectez-les aux responsables du parcours et rechargez-les la veille.
Emportez une trousse de premiers secours, des rubans de marquage et des panneaux indicateurs en réserve. Vérifiez aussi les lanternes LED et prévoyez un jeu de piles supplémentaire si le retour peut avoir lieu après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une promenade du domaine ?: Prévoyez la vaisselle, les tables et chaises pliantes, les glacières, les thermos, les cartes d’itinéraire et le matériel de balisage. Ajoutez une trousse de premiers secours, des moyens de communication et les fournitures d’accueil pour chaque participant.
Combien de gobelets prévoir par personne pour une randonnée ?: Comptez deux à trois gobelets ou mugs réutilisables par personne pour couvrir l’accueil, le point boissons et le repas. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les accompagnateurs et les pertes.
Quand préparer le matériel de la promenade du domaine ?: Emballez le matériel non périssable la veille et rechargez les téléphones, talkies-walkies et batteries externes au même moment. Stockez le catering au frais le jour précédent si les consignes de conservation le permettent.
Combien de cartes d’itinéraire imprimer ?: Imprimez une carte par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Gardez quelques cartes à la table d’accueil pour les inscriptions tardives ou les remplacements.

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