Que prévoir pour une promenade de quartier ?

Une promenade de quartier demande moins de matériel qu’une fête, mais certains éléments doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Prévoyez les boissons et les encas selon le nombre d’inscrits, puis rassemblez le matériel d’accueil, de balisage et de sécurité. Les cartes d’itinéraire, les gilets fluorescents et la trousse de premiers secours sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à faire les courses et à préparer le départ sans courir la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 4
Chaisesqté 12
Nappeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pincesqté 3

Équipement

Glacièresqté 3
Batteries externesqté 3

Matériel de parcours

Cartes d'itinéraireqté 50
Panneaux indicateursqté 12
Crayons de cireqté 4
Gilets fluorescentsqté 6
Presse-papiersqté 3
Stylosqté 12

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4

Décoration

Guirlande de fanionsqté 4
Ballonsqté 40
Décoration de tableqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Jus d'orange - 2 packs
- Glaçons - 4 sacs
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre doux - 2 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Jambon cuit - 1 kilogramme
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits complets - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Serviettes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Éponges de nettoyage - 1 paquet
- Papier toilette - 1 paquet

Conseils

Prévoyez environ 2 gobelets et 1 assiette réutilisable par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes ou les visiteurs non prévus.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure de marche, puis ajoutez de l’eau pour la durée totale de la promenade. Refroidissez-les au moins 4 heures avant le départ.
Préparez les encas la veille et utilisez 1 plateau de service pour environ 10 personnes. Vérifiez les besoins alimentaires recueillis avant d’acheter les quantités finales.
Imprimez 1 carte d’itinéraire par responsable et quelques exemplaires supplémentaires pour l’accueil. Préparez aussi les panneaux indicateurs et les crayons de cire avant de baliser le parcours.
Gardez 1 trousse de premiers secours accessible au point de départ et emportez au moins 1 batterie externe par téléphone utilisé pour l’organisation. Par faible luminosité, prévoyez une lampe de poche pour chaque responsable de groupe.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une promenade de quartier ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure de marche. Ajoutez une réserve de 10 % et gardez les boissons au frais au moins 4 heures avant le départ.
Quelle quantité d’assiettes et de gobelets faut-il acheter ?: Prévoyez 1 assiette et 2 gobelets réutilisables par participant, avec 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 33 assiettes et 66 gobelets.
Quand préparer le matériel d’une promenade de quartier ?: Rassemblez les tables, chaises, cartes, panneaux, gilets et matériel de sécurité la veille. Préparez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil et imprimez les cartes avant le jour de la promenade.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez 1 carte par responsable de groupe, puis ajoutez 2 à 5 exemplaires pour la table d’accueil et les participants qui en ont besoin. Pour 4 responsables, préparez donc au moins 6 à 9 cartes.

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