Qué necesitas para organizar un paseo por el barrio

Para un paseo por el barrio necesitas algo más que comida y bebida. Prepara el material para recibir a los participantes, orientar al grupo y mantener la ruta segura, además de una zona sencilla para descansar al terminar. Calcula las cantidades según el número confirmado de personas y deja las bebidas frías con tiempo. La lista reúne desde vasos y bandejas hasta mapas, chalecos, botiquín y material para recoger los residuos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 4
Sillascant. 12
Mantelcant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertos reutilizablescant. 50
Bandejas de servircant. 6

Cocina

Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2
Pinzascant. 3

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Baterías externascant. 3

Material para la ruta

Mapas de rutacant. 50
Carteles direccionalescant. 12
Tiza para telacant. 4
Chalecos fluorescentescant. 6
Portapapelescant. 3
Bolígrafoscant. 12

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4

Decoración

Guirnalda de banderinescant. 4
Globoscant. 40
Decoración de mesacant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Pinzas para residuoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Zumo de naranja - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Baguettes - 6 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas integrales - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Sándwiches veganos - 12 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Papel de cocina - 4 rollos
- Servilletas - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 1 paquete
- Papel higiénico - 1 paquete

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la ruta. Enfría las bebidas el día anterior si tienes espacio en las neveras portátiles.
Prepara una ración de aperitivos por persona y un 10 % extra. Revisa las preferencias dietéticas al menos 3 días antes para no depender de compras de última hora.
Lleva un mapa de ruta por cada 4 o 5 participantes y guarda una copia de la ruta alternativa en el punto de recepción. Así puedes explicar el recorrido aunque alguien pierda su mapa.
Reserva un chaleco fluorescente para quien coordina la caminata y otro para la persona que acompaña al grupo por detrás. Coloca los carteles direccionales y marca la ruta antes de que llegue el primer participante.
Monta la mesa de recepción con portapapeles, bolígrafos y la lista impresa de participantes. Ten el botiquín, las linternas y las baterías externas juntos, no repartidos entre varias bolsas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para un paseo por el barrio?: Calcula una ración de aperitivos por persona y compra aproximadamente un 10 % adicional. Si participan 20 personas, prepara comida para 22; separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta?: Prepara al menos un vaso y un plato reutilizable por persona, más un 10 % de reserva. Para 20 participantes, lleva 22 unidades de cada uno y suficientes cubiertos para todos.
¿Cuándo debo preparar los mapas y carteles de la ruta?: Imprime los mapas y prepara los carteles como mínimo 1 día antes. Recorre la ruta con antelación y coloca la señalización antes de la recepción, no durante la salida del grupo.
¿Qué material de seguridad debo llevar en la caminata?: Lleva un botiquín de primeros auxilios, linternas, baterías externas y chalecos fluorescentes para las personas que coordinan el grupo. Comprueba todo 24 horas antes y guarda el botiquín en un lugar accesible durante el recorrido.

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