Que faut-il prévoir pour une promenade botanique ?

Une promenade botanique demande plus que des guides sur les plantes et quelques boissons. Il faut prévoir de quoi accueillir les participants, suivre le parcours, observer les espèces et gérer une pause dans de bonnes conditions. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des gobelets réutilisables aux lampes rechargeables. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments doivent être prévus pour chaque participant ou chaque encadrant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 40
Tente de réception
Porte-manteau

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 40
Planches de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 4
Louchesqté 6

Équipement

Mégaphone
Rallongeqté 2

Éclairage

Lampes rechargeablesqté 8
Lampes de pocheqté 4

Matériel de promenade

Loupesqté 12
Guides des plantesqté 8
Loupesqté 8

Organisation

Cartes d'itinéraireqté 50
Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 30
Badges nominatifsqté 50
Braceletsqté 50
Chemises de parcours imperméablesqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Ruban de balisageqté 2
Marqueursqté 10

Sécurité

Trousse de premiers secours
Anti-tiquesqté 4
Gilets de sécuritéqté 6
Ponchos de pluieqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bac à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Lait pour café - 4 paquets
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 6 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Wraps complets - 30 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Filet de dinde - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix non salées - 1 kilogramme
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation alimentaire - 10 pièces

Conseils

Prévoyez un gobelet, une assiette et des couverts réutilisables par participant, avec 10 % de pièces supplémentaires pour les pertes ou les salissures. Ajoutez des tasses séparées si une pause café est prévue.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure de promenade. Répartissez-les dans plusieurs glacières et gardez au moins une carafe d’eau à la table d’accueil.
Préparez une loupe et un guide des plantes pour chaque petit groupe plutôt qu’un seul exemplaire pour toute la promenade. Des cartes d’itinéraire en chemises imperméables évitent que le parcours devienne illisible sous la pluie.
Pour l’accueil, prévoyez un badge nominatif et un stylo par personne inscrite, plus environ 10 % de badges vierges. Les presse-papiers facilitent l’enregistrement lorsque les participants arrivent debout ou à l’extérieur.
Emportez la trousse de premiers secours, le matériel contre les tiques et des lampes de poche, même si la marche est programmée en journée. Ajoutez des lampes rechargeables pour éclairer l’arrivée et une rallonge si un branchement est disponible.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une promenade botanique ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Gardez l’eau séparément des autres boissons et prévoyez plusieurs glacières si le groupe est nombreux.
Combien de cartes et de guides des plantes faut-il acheter ?: Prévoyez au moins une carte par participant et un guide des plantes pour chaque petit groupe d’observation. Imprimez 10 % de cartes supplémentaires pour les pertes, les erreurs d’inscription ou les exemplaires mouillés.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Préparez un badge nominatif par personne inscrite, avec 10 % de badges vierges en réserve. Prenez aussi plusieurs stylos et au moins un presse-papiers par personne chargée de l’enregistrement.
Faut-il prévoir de l’éclairage pour une promenade botanique ?: Oui, prévoyez une lampe de poche pour chaque encadrant et des lampes rechargeables pour la zone d’arrivée. Testez-les au moins 24 heures avant le départ et rechargez-les juste avant l’installation.

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