Organiser un week-end randonnée-camping sans imprévu

Un week-end randonnée-camping se prépare dans un ordre précis : réserver le terrain, choisir un itinéraire réaliste, puis confirmer qui vient et avec quels besoins. Les distances, le stationnement et la météo doivent être vérifiés avant de répartir le matériel et les courses. La veille, chaque groupe doit savoir quoi emporter, où se retrouver et quelle part du matériel ou du repas il transporte. Cette méthode évite les oublis fréquents, notamment les cartes hors ligne, les piles et les informations d’urgence.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le terrain de camping
2
Sélectionner l’itinéraire de randonnée
2 personnes
3
Vérifier l'itinéraire et les distances
2 personnes
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Recueillir les contacts d'urgence
8
Établir la liste des participants
9
Confirmer les dispositions de stationnement
10
Vérifier les prévisions météo
11
Télécharger les cartes d’itinéraire
12
Envoyer les informations aux participants
13
Vérifier le matériel de tente
2 personnes
14
Vérifier le matériel de cuisine
2 personnes
15
Tester les lanternes et les piles
16
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
17
Faire les courses
3 personnes
18
Acheter du pain et de la garniture
2 personnes
19
Laver les légumes et les fruits
2 personnes
20
Préparer le repas du soir
3 personnes
21
Répartir les courses en portions
2 personnes
22
Remplir les glacières
2 personnes
23
Répartir le matériel par groupe
3 personnes
24
Imprimer les cartes d'itinéraire
25
Confirmer les informations de départ
26
Préparer l’équipe d’accueil
2 personnes

Événement

27
Décharger les voitures et les bagages
4 personnes
28
Enregistrer la présence
2 personnes
29
Distribuer une boisson de bienvenue
2 personnes
30
Définir les emplacements des tentes
2 personnes
31
Monter les tentes
6 personnes
32
Aménager les couchages
4 personnes
33
Installer la cuisine du camp
3 personnes
34
Expliquer les règles de marche
2 personnes
35
Lancer la marche
2 personnes
36
Compter les membres du groupe
2 personnes
37
Préparer le repas du soir
4 personnes
38
Préparer les tables et les sièges
3 personnes
39
Servir le dîner
3 personnes
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Vérifier l’emplacement du feu de camp
2 personnes
42
Encadrer la promenade nocturne
3 personnes
43
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
44
Clôturer le programme de la soirée
2 personnes
45
Préparer le petit déjeuner
3 personnes
46
Préparer le café et le thé
2 personnes
47
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
48
Préparer les paniers-repas
4 personnes
49
Démonter les tentes
6 personnes
50
Rassembler les bagages
3 personnes
51
Accompagner la promenade de jour
3 personnes
52
Vérifier les points d’eau
2 personnes
53
Distribuer le déjeuner
3 personnes
54
Raccompagner le groupe
2 personnes
55
Contrôler le site
3 personnes

Suivi

56
Évacuer les déchets résiduels
2 personnes
57
Laver le matériel de cuisine
3 personnes
58
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
59
Nettoyer les tables et les chaises
3 personnes
60
Ranger les lanternes
61
Remettre le site sans déchets
3 personnes
62
Apporter le matériel au stockage
4 personnes
63
Rendre les articles empruntés
2 personnes
64
Stocker les denrées non périssables restantes
2 personnes
65
Laver le matériel sale
2 personnes
66
Laisser les tentes sécher complètement
2 personnes
67
Ranger le matériel de camping
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 20
Bancs de pique-niqueqté 4

Camping

Tentes pour quatre personnesqté 5
Matelas de couchageqté 20
Sacs de couchageqté 20
Coussinsqté 20
Bâches de solqté 5
Piquetsqté 40
Marteauqté 3
Extracteurs de sardines de tenteqté 3
Cordes à lingeqté 4

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 6
Casserolesqté 4
Poêlesqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 6
Pincesqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 24
Bols réutilisablesqté 24
Gobelets réutilisablesqté 30
Tassesqté 24
Couvertsqté 24
Plateaux de serviceqté 8
Planches de serviceqté 4

Équipement

Glacièresqté 5
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes frontalesqté 20
Lanternes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 3

Matériel de promenade

Boussoleqté 4
Cartes d'itinéraireqté 10
Gilets réfléchissantsqté 6
Bâtons de marcheqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Siffletsqté 20
Couvertures de survieqté 6
Pochettes de documents imperméablesqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 3
Torchons réutilisablesqté 12
Brosses à mainqté 3
Seauxqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 4
Trousses de toiletteqté 2

Organisation

Étiquettes nominativesqté 30
Marqueurs indélébilesqté 6
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Cordeqté 2
Ruban adhésifqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commence par réserver le terrain et vérifier l’itinéraire avant d’envoyer les invitations. Contrôle les distances, le dénivelé et le temps de marche afin de proposer un parcours adapté au groupe.
Fixe une date limite d’inscription environ 10 jours avant le départ. À ce moment-là, récupère les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et confirme la liste définitive des participants.
Télécharge les cartes sur les téléphones et imprime un exemplaire par groupe avant le départ. Une carte papier reste utile si la couverture réseau disparaît sur le parcours.
Contrôle le matériel de tente et de cuisine au moins 3 jours avant. Monte une tente, teste les lanternes avec leurs piles et vérifie les bouteilles de gaz plutôt que de découvrir un problème au camping.
Répartis les courses et le matériel par groupe la veille, en tenant compte du poids à porter. Prépare le repas du soir à l’avance, remplis les glacières et achète le pain ainsi que la garniture au dernier moment pour les garder frais.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il réserver un terrain de camping pour une randonnée ?: Réserve le terrain dès que la date et l’itinéraire sont fixés, idéalement 4 à 8 semaines avant le week-end. Pour une période très demandée, vérifie les disponibilités encore plus tôt.
Quand faut-il confirmer les participants à un week-end randonnée-camping ?: Fixe la clôture des inscriptions environ 10 jours avant le départ. Il restera ainsi assez de temps pour adapter les repas, répartir les tentes et organiser le stationnement.
Combien de nourriture prévoir pour une randonnée avec camping ?: Prévois les repas selon le nombre confirmé de participants, puis répartis les courses en portions par groupe. Pour le premier jour, prépare le repas du soir et ajoute une marge d’environ 10 % pour les imprévus.
Quand vérifier la météo et le matériel de camping ?: Consulte les prévisions 3 jours avant, puis une dernière fois la veille du départ. Vérifie au même moment les tentes, les matelas, les sacs de couchage, les lanternes, les piles et le matériel de cuisine.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.