Checklist pour organiser un week-end randonnée-camping

Un week-end randonnée-camping demande de coordonner l’itinéraire, le terrain, les participants et le matériel avant le départ. Commencez par réserver le camping et vérifier les distances, puis recueillez les inscriptions, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence. La dernière semaine sert surtout à contrôler les tentes, la cuisine, les lanternes et la météo. Cette checklist vous aide à avancer dans l’ordre et à éviter les oublis de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le terrain de camping
Sélectionner l’itinéraire de randonnée
2 personnes
Vérifier l'itinéraire et les distances
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
Établir la liste des participants
Confirmer les dispositions de stationnement
Vérifier les prévisions météo
Télécharger les cartes d’itinéraire
Envoyer les informations aux participants
Vérifier le matériel de tente
2 personnes
Vérifier le matériel de cuisine
2 personnes
Tester les lanternes et les piles
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
Faire les courses
3 personnes
Acheter du pain et de la garniture
2 personnes
Laver les légumes et les fruits
2 personnes
Préparer le repas du soir
3 personnes
Répartir les courses en portions
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Répartir le matériel par groupe
3 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Confirmer les informations de départ
Préparer l’équipe d’accueil
2 personnes

Événement

Décharger les voitures et les bagages
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer une boisson de bienvenue
2 personnes
Définir les emplacements des tentes
2 personnes
Monter les tentes
6 personnes
Aménager les couchages
4 personnes
Installer la cuisine du camp
3 personnes
Expliquer les règles de marche
2 personnes
Lancer la marche
2 personnes
Compter les membres du groupe
2 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Préparer les tables et les sièges
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vérifier l’emplacement du feu de camp
2 personnes
Encadrer la promenade nocturne
3 personnes
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
Clôturer le programme de la soirée
2 personnes
Préparer le petit déjeuner
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
Préparer les paniers-repas
4 personnes
Démonter les tentes
6 personnes
Rassembler les bagages
3 personnes
Accompagner la promenade de jour
3 personnes
Vérifier les points d’eau
2 personnes
Distribuer le déjeuner
3 personnes
Raccompagner le groupe
2 personnes
Contrôler le site
3 personnes

Suivi

Évacuer les déchets résiduels
2 personnes
Laver le matériel de cuisine
3 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Nettoyer les tables et les chaises
3 personnes
Ranger les lanternes
Remettre le site sans déchets
3 personnes
Apporter le matériel au stockage
4 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Stocker les denrées non périssables restantes
2 personnes
Laver le matériel sale
2 personnes
Laisser les tentes sécher complètement
2 personnes
Ranger le matériel de camping
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 20
Bancs de pique-niqueqté 4

Camping

Tentes pour quatre personnesqté 5
Matelas de couchageqté 20
Sacs de couchageqté 20
Coussinsqté 20
Bâches de solqté 5
Piquetsqté 40
Marteauqté 3
Extracteurs de sardines de tenteqté 3
Cordes à lingeqté 4

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 6
Casserolesqté 4
Poêlesqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 6
Pincesqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 24
Bols réutilisablesqté 24
Gobelets réutilisablesqté 30
Tassesqté 24
Couvertsqté 24
Plateaux de serviceqté 8
Planches de serviceqté 4

Équipement

Glacièresqté 5
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes frontalesqté 20
Lanternes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 3

Matériel de promenade

Boussoleqté 4
Cartes d'itinéraireqté 10
Gilets réfléchissantsqté 6
Bâtons de marcheqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Siffletsqté 20
Couvertures de survieqté 6
Pochettes de documents imperméablesqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 3
Torchons réutilisablesqté 12
Brosses à mainqté 3
Seauxqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 4
Trousses de toiletteqté 2

Organisation

Étiquettes nominativesqté 30
Marqueurs indélébilesqté 6
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Cordeqté 2
Ruban adhésifqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez le terrain et validez l’itinéraire au moins 3 à 4 semaines avant le départ. Vérifiez les distances réelles, les points de stationnement et les possibilités d’accès pour chaque participant.
Fixez une date limite d’inscription environ 10 jours avant le week-end. Vous aurez ainsi le temps d’établir la liste finale, de recueillir les allergies et de répartir le matériel par groupe.
Téléchargez les cartes et imprimez-en au moins un exemplaire par groupe de marche. Une carte hors ligne ou papier reste utile si le réseau disparaît sur le parcours.
Contrôlez les tentes, matelas, sacs de couchage et bâches 5 à 7 jours avant le départ. Testez aussi chaque lanterne et prévoyez des piles fonctionnelles avant de charger les voitures.
Préparez les repas et répartissez les courses en portions la veille. Remplissez les glacières au dernier moment et confirmez l’heure et le lieu de départ à tous les participants.

Questions fréquentes

Quand réserver le camping pour un week-end randonnée-camping ?: Réservez idéalement 3 à 4 semaines à l’avance, et davantage si le week-end est très demandé. Confirmez aussi les règles de stationnement et le nombre exact de tentes.
Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant le départ, avec l’itinéraire prévu et la date limite de réponse. Clôturez les inscriptions environ 10 jours avant pour organiser les repas et le matériel.
Quand vérifier la météo avant une randonnée avec camping ?: Faites une première vérification 5 à 7 jours avant, puis une dernière le matin du départ. Utilisez ces prévisions pour confirmer l’équipement, les repas et l’itinéraire.
Quand préparer les repas et les glacières ?: Préparez les repas et répartissez les courses la veille. Remplissez les glacières le jour du départ, juste avant de partir, afin de conserver les aliments au frais plus longtemps.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.