Qué necesitas para organizar un paseo botánico

Un paseo botánico necesita algo más que mapas y lupas. Debes preparar material para identificar plantas, señalizar la ruta y registrar al grupo, además de bebidas, aperitivos y una zona cómoda de salida y llegada. La lista incluye vajilla reutilizable, termos, neveras portátiles, iluminación y material de primeros auxilios. Calcula las cantidades según el número de inscritos y revisa el equipo al menos un día antes, especialmente si hay previsión de lluvia.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 40
Carpa plegable
Perchero

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertos reutilizablescant. 50
Tazas de cafécant. 40
Tablas para servircant. 4

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cucharonescant. 6

Equipo

Megáfono
Cable alargadorcant. 2

Iluminación

Lámparas recargablescant. 8
Linternascant. 4

Material para caminatas

Lupascant. 12
Guías de plantascant. 8
Lupascant. 8

Organización

Mapas de rutacant. 50
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Tarjetas de nombrecant. 50
Pulserascant. 50
Fundas impermeables para rutascant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Cinta de balizamientocant. 2
Rotuladorescant. 10

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Quitagarrapatascant. 4
Chalecos reflectantescant. 6
Ponchos para la lluviacant. 10

Limpieza

Papeleracant. 4
Palangana para lavarcant. 2
Paños de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Leche para café - 4 paquetes
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 6 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Bollos blancos - 50 stuks
- Wraps integrales - 30 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pechuga de pavo - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos sin sal - 1 kilogramo
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mayonesa - 1 bote
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 12 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Recipientes para guardar alimentos - 10 unidades

Consejos

Calcula entre 0,5 y 0,75 litros de agua por persona para la caminata y lleva las bebidas en neveras portátiles; los termos sirven para el café en la salida o la llegada.
Prepara un mapa de ruta por participante y guarda algunos ejemplares de reserva, por ejemplo un 10 % extra. Usa fundas impermeables si el recorrido puede mojarse.
Lleva al menos una lupa y una guía de plantas por monitor o pequeño grupo. Revisa también que haya suficientes bolígrafos, portapapeles y tarjetas de nombre para todos los inscritos.
Para la recepción, calcula un vaso y un plato reutilizable por persona, más aproximadamente un 10 % adicional para reposiciones. No olvides cubiertos y tazas si vas a servir café o aperitivos.
Comprueba el botiquín, las pinzas o material para garrapatas y las linternas antes de salir. Si la actividad termina con poca luz, carga las lámparas recargables y lleva un cable alargador de reserva.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un paseo botánico?: Calcula entre 0,5 y 0,75 litros por participante para la ruta, según la duración y el tiempo. Para un grupo de 20 personas, son entre 10 y 15 litros, además de agua para la llegada.
¿Cuántos mapas y tarjetas de nombre debo preparar?: Prepara un mapa y una tarjeta de nombre por persona inscrita, más un 10 % de reserva. Para 30 participantes, lleva al menos 33 unidades de cada uno.
¿Qué material de seguridad hace falta para la caminata?: Lleva un botiquín de primeros auxilios revisado y material específico para retirar garrapatas. Comprueba su contenido entre 24 y 48 horas antes y añade linternas si el regreso puede ser con poca luz.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar la compra?: Haz la compra como mínimo el día anterior y enfría las bebidas entre 6 y 12 horas antes del inicio. Así tendrás tiempo para comprobar cantidades, cargar las neveras y resolver faltantes.

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