Comment organiser une journée de formation aux premiers secours ?

Une journée de formation aux premiers secours se prépare d’abord avec le formateur, la salle et le nombre de participants. Ensuite, il faut confirmer le programme, recueillir les besoins alimentaires et commander le matériel adapté aux exercices pratiques. Les oublis les plus fréquents concernent les mannequins, le DEA d’entraînement, les rallonges et les certificats. Le jour même, prévoyez du temps pour aérer la salle, installer les stations et tester la présentation avant l’arrivée du groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle de cours
2
Réserver un formateur en premiers secours
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Vérifier la liste des participants
7
Confirmer le programme du cours
8
Commander le catering
9
Commander le matériel de cours
10
Préparer les certificats
11
Vérifier la présentation
12
Préparer les scénarios pratiques
2 personnes
13
Faire les courses
2 personnes
14
Refroidir les boissons
15
Envoyer les informations aux participants
16
Ouvrir le lieu
2 personnes
17
Aérer la salle
18
Installer les tables et les chaises
3 personnes
19
Brancher l’écran de présentation
20
Préparer le matériel de formation
2 personnes
21
Installer les mannequins d’entraînement
2 personnes
22
Installer les stations pratiques
2 personnes
23
Préparer le café et le thé
2 personnes
24
Aménager la table d'accueil

Événement

25
Accueillir les participants
2 personnes
26
Enregistrer la présence
27
Donner les consignes de bienvenue
28
Donner la théorie des premiers secours
29
Servir la pause-café
2 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
31
Montrer la réanimation
32
Faire pratiquer la réanimation
3 personnes
33
S’entraîner à l’utilisation du DEA
3 personnes
34
Servir le dîner
3 personnes
35
Rassembler la vaisselle
2 personnes
36
S’entraîner à traiter l’étouffement
2 personnes
37
S’exercer aux soins des plaies
2 personnes
38
S’entraîner aux scénarios d’accident
3 personnes
39
Évaluer les connaissances et les compétences
2 personnes
40
Remettre les certificats
2 personnes
41
Répondre aux questions des participants

Suivi

42
Nettoyer le matériel d'entraînement
2 personnes
43
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
44
Faire la vaisselle
2 personnes
45
Rassembler les déchets
2 personnes
46
Nettoyer l’espace
2 personnes
47
Éteindre l’équipement
48
Inventorier le matériel
49
Restituer le matériel emprunté
50
Envoyer les certificats aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d’accueil
Poubellesqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Télécommande de présentation

Matériel de cours

Mannequins de réanimation adultesqté 4
Mannequin de réanimation enfant
Poupon de réanimation bébé
DEA d’entraînementqté 4
Bandages d'entraînementqté 10
Plaies d’entraînementqté 6
Gilets de sécurité d’entraînementqté 6
Manuels de coursqté 22
Feuilles de travailqté 24
Stylos à billeqté 24
Blocs-notesqté 24
Badges nominatifsqté 24
Certificatsqté 22
Marqueursqté 12
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 6
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2
Presse-papiersqté 6
Bandage d’entraînementqté 6
Gants d’entraînementqté 50
Couvertures d'entraînementqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verres à boireqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez la salle et le formateur plusieurs semaines à l’avance, puis validez ensemble la durée, le programme et le nombre maximal de participants. La disposition de la salle doit permettre de passer facilement de la présentation aux exercices pratiques.
Traitez les inscriptions au fur et à mesure et demandez les besoins alimentaires au moins 7 jours avant la formation. Utilisez la liste finale pour préparer les badges, les manuels, les feuilles de travail et les certificats sans devoir compléter le matériel au dernier moment.
Comptez un poste pratique pour chaque petit groupe et vérifiez que les mannequins adulte, enfant et bébé ainsi que le DEA d’entraînement sont disponibles. Contrôlez aussi les bandages, les plaies et les gilets de sécurité avant le jour de la formation.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises la veille ou au moins 60 minutes avant l’accueil. Une présentation prête ne suffit pas si une prise est trop éloignée ou si la télécommande ne fonctionne pas.
Ouvrez le lieu suffisamment tôt pour aérer la salle, installer les tables et les chaises, préparer le café et le thé, puis organiser la table d’accueil. Gardez 30 minutes sans autre tâche avant l’arrivée des participants afin de gérer un retard de livraison ou une modification de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation aux premiers secours ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de réserver la salle et le formateur, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de commander le matériel de cours.
Quand faut-il confirmer le nombre de participants ?: Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant la formation. Vérifiez ensuite la liste finale pour ajuster le catering, les manuels, les postes pratiques et les certificats.
Quel matériel prévoir pour les exercices pratiques ?: Prévoyez des mannequins de réanimation adultes, enfant et bébé, un DEA d’entraînement, ainsi que les bandages, plaies et gilets de sécurité d’entraînement. Le nombre de postes dépend du groupe, mais chaque participant doit pouvoir pratiquer régulièrement, sans attendre longtemps.
À quelle heure faut-il arriver le jour de la formation ?: Arrivez au moins 60 minutes avant l’accueil des participants. Ce temps permet d’aérer la salle, installer les tables, brancher la présentation, préparer les mannequins et vérifier la table d’accueil.

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