Erste-Hilfe-Kurs-Tag organisieren: die richtige Reihenfolge
Bei einem Erste-Hilfe-Kurs-Tag entscheidet die Vorbereitung darüber, ob der Kurs pünktlich und ohne Unterbrechungen startet. Beginne mit Kursraum und Ausbilder, kläre danach Anmeldungen, Programm und Verpflegung. Zwei bis drei Tage vorher prüfst du Teilnehmerliste, Technik, Übungsmaterialien und Zertifikate. Am Veranstaltungstag braucht der Raum vor der Ankunft der Teilnehmenden klare Praxisstationen, funktionierende Präsentationstechnik und einen vorbereiteten Empfang.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Kursraum reservieren
- 2
Erste-Hilfe-Ausbilder buchen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste prüfen
- 7
Kursprogramm bestätigen
- 8
Catering bestellen
- 9
Kursmaterialien bestellen
- 10
Zertifikate vorbereiten
- 11
Präsentation prüfen
- 12
Praxisfälle bereitlegen
2 Personen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Getränke kühlen
- 15
Teilnehmerinformationen versenden
- 16
Location öffnen
2 Personen
- 17
Raum lüften
- 18
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 19
Präsentationsbildschirm anschließen
- 20
Kursmaterial bereitlegen
2 Personen
- 21
Übungspuppen aufstellen
2 Personen
- 22
Praxisstationen einrichten
2 Personen
- 23
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 24
Empfangstisch einrichten
Event
- 25
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 26
Anwesenheit erfassen
- 27
Begrüßungseinweisung geben
- 28
Erste-Hilfe-Theorie vermitteln
- 29
Kaffeepause servieren
2 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
- 31
Wiederbelebung demonstrieren
- 32
Reanimation üben lassen
3 Personen
- 33
AED-Nutzung üben
3 Personen
- 34
Abendessen servieren
3 Personen
- 35
Geschirr sammeln
2 Personen
- 36
Erstickungsbehandlung üben
2 Personen
- 37
Wundversorgung üben
2 Personen
- 38
Unfallszenarien üben
3 Personen
- 39
Wissen und Fähigkeiten prüfen
2 Personen
- 40
Zertifikate ausgeben
2 Personen
- 41
Fragen der Teilnehmenden beantworten
Nachbereitung
- 42
Übungsmaterial reinigen
2 Personen
- 43
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 45
Abfall sammeln
2 Personen
- 46
Raum reinigen
2 Personen
- 47
Geräte ausschalten
- 48
Materialien inventarisieren
- 49
Geliehene Materialien zurückgeben
- 50
Teilnehmerzertifikate nachschicken
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Präsentationsfernbedienung
Kursmaterial
- Reanimationspuppen für ErwachseneAnz. 4
- Reanimationspuppe Kind
- Reanimationspuppe Baby
- Übungs-AEDsAnz. 4
- ÜbungsverbändeAnz. 10
- ÜbungswundenAnz. 6
- Übungs-SicherheitswestenAnz. 6
- KursbücherAnz. 22
- ArbeitsblätterAnz. 24
- KugelschreiberAnz. 24
- NotizblöckeAnz. 24
- NamensschilderAnz. 24
- ZertifikateAnz. 22
- MarkerAnz. 12
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 6
- KlebebandAnz. 2
- SchereAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 6
- TrainingsverbandAnz. 6
- TrainingshandschuheAnz. 50
- TrainingsdeckenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- TrinkgläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- ServierschalenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Buche Kursraum und Erste-Hilfe-Ausbilder zuerst, idealerweise mindestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Prüfe dabei, ob genügend Platz für mehrere Praxisstationen und Übungspuppen vorhanden ist.
- Schließe die Anmeldung spätestens sieben Tage vorher ab und erfasse Ernährungswünsche direkt mit. Sende die Teilnehmerinformationen danach gesammelt, damit niemand Kursbeginn, Anfahrt oder benötigte Unterlagen verpasst.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand und Präsentationsfernbedienung am Vortag gemeinsam. Lege außerdem Verlängerungskabel bereit und öffne die Präsentation einmal vollständig, statt nur den ersten Bildschirm zu prüfen.
- Plane die Praxis nicht erst nach dem Aufbau ein: Stelle mindestens je eine Station für Reanimation, AED-Anwendung und Verbände bereit. Für realistische Übungen sollten Erwachsenen-, Kinder- und Baby-Reanimationspuppen verfügbar sein, wenn alle drei Fälle im Programm vorkommen.
- Bereite Zertifikate, Kursbücher, Arbeitsblätter, Namensschilder und Stifte vor dem Einlass am Empfangstisch vor. Rechne für das Ankommen etwa 20 bis 30 Minuten ein und stelle Kaffee, Tee sowie gekühlte Getränke bereit, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Erste-Hilfe-Kurs organisieren?
- Plane mindestens vier bis sechs Wochen Vorlauf ein, damit Kursraum und Ausbilder verfügbar sind. Schließe die Teilnehmerliste etwa sieben Tage vor dem Kurs und bestelle danach Catering und Materialien anhand der endgültigen Zahl.
- Wie viel Platz braucht man für einen Erste-Hilfe-Kurs?
- Rechne pro Person mit etwa 2 bis 3 m², wenn praktische Übungen vorgesehen sind. Zusätzlich müssen Tische, Stühle, Präsentationstechnik und mehrere Praxisstationen so stehen, dass Wege frei bleiben.
- Wann sollte man die Technik für den Erste-Hilfe-Kurs prüfen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand und Präsentation spätestens am Vortag, nicht erst beim Einlass. Plane dafür 20 bis 30 Minuten ein und halte Verlängerungskabel sowie eine Präsentationsfernbedienung bereit.
- Wie viele Getränke braucht man für einen Erste-Hilfe-Kurs?
- Plane für das erste Kursstündchen etwa zwei Getränke pro Person und fülle anschließend nach Bedarf nach. Kaffee und Tee sollten vor dem Empfang bereitstehen; Wasser und weitere Getränke kühlst du am besten am Vorabend.
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