Zo organiseer je een praktische EHBO-cursusdag
Begin met de cursusruimte en de EHBO-instructeur; die bepalen de datum, groepsgrootte en indeling. Werk daarna de aanmeldingen, dieetwensen en het cursusprogramma af voordat je catering en materialen bestelt. Reserveer voor de praktijk aparte stations met reanimatiepoppen, oefen-AED’s en verbandmateriaal. Controleer presentatie en techniek uiterlijk een week vooraf. Op de dag zelf open je de ruimte op tijd, ventileer je, richt je ontvangst en koffie in en leg je certificaten klaar.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Cursusruimte reserveren
- 2
EHBO-instructeur boeken
- 3
Uitnodigingen versturen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Deelnemerslijst controleren
- 7
Cursusprogramma bevestigen
- 8
Catering bestellen
- 9
Cursusmaterialen bestellen
- 10
Certificaten voorbereiden
- 11
Presentatie controleren
- 12
Praktijkscenario's klaarleggen
2 personen
- 13
Boodschappen doen
2 personen
- 14
Dranken koelen
- 15
Deelnemersinformatie versturen
- 16
Locatie openen
2 personen
- 17
Ruimte ventileren
- 18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 19
Presentatiescherm aansluiten
- 20
Cursusmateriaal klaarleggen
2 personen
- 21
Oefenpoppen opstellen
2 personen
- 22
Praktijkstations inrichten
2 personen
- 23
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 24
Ontvangsttafel inrichten
Event
- 25
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 26
Aanwezigheid registreren
- 27
Welkomstinstructie geven
- 28
Theorie eerste hulp geven
- 29
Koffiepauze serveren
2 personen
- 30
Dranken bijvullen
- 31
Reanimatie demonstreren
- 32
Reanimatie laten oefenen
3 personen
- 33
AED-gebruik oefenen
3 personen
- 34
Avondmaaltijd serveren
3 personen
- 35
Servies verzamelen
2 personen
- 36
Verstikking behandelen oefenen
2 personen
- 37
Wondverzorging oefenen
2 personen
- 38
Ongevallen scenario's oefenen
3 personen
- 39
Kennis en vaardigheden toetsen
2 personen
- 40
Certificaten uitreiken
2 personen
- 41
Vragen van deelnemers beantwoorden
Nazorg
- 42
Oefenmateriaal reinigen
2 personen
- 43
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 44
Servies afwassen
2 personen
- 45
Afval verzamelen
2 personen
- 46
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 47
Apparatuur uitschakelen
- 48
Materialen inventariseren
- 49
Geleende materialen retourneren
- 50
Deelnemers certificaten nasturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Ontvangsttafel
- Afvalbakkenaantal 3
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Presentatieafstandsbediening
Cursusmateriaal
- Reanimatiepoppen volwassenenaantal 4
- Reanimatiepop kind
- Reanimatiepop baby
- Oefen-AED'saantal 4
- Oefenverbandenaantal 10
- Oefenwondenaantal 6
- Oefenveiligheidshesjesaantal 6
- Cursusboekenaantal 22
- Werkbladenaantal 24
- Balpennenaantal 24
- Notitieblokkenaantal 24
- Naamkaartjesaantal 24
- Certificatenaantal 22
- Markeerstiftenaantal 12
- Flip-over
- Flip-overstiftenaantal 6
- Plakbandaantal 2
- Schaaraantal 2
- Klembordenaantal 6
- Trainingsverbandaantal 6
- Trainingshandschoenenaantal 50
- Trainingsdekensaantal 6
Servies
- Koffiekopjesaantal 24
- Drinkglazenaantal 24
- Bordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Serveerschalenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Snijplankenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de ruimte-indeling vóór je tafels en stoelen neerzet. Houd per praktijkstation genoeg bewegingsruimte vrij en controleer of verlengkabels en stekkerdozen geen looproutes kruisen.
- Sluit de deelnemerslijst uiterlijk 7 dagen vooraf. Gebruik die lijst om dieetwensen, naamkaartjes, werkbladen en certificaten op naam te controleren; een typefout op een certificaat herstel je niet tijdens de cursus.
- Test laptop, beamer, projectiescherm en presentatieafstandsbediening uiterlijk de dag ervoor op de echte locatie. Neem een reservepresentatie mee en leg de benodigde kabels bij het scherm klaar.
- Richt de praktijkstations in vóór de eerste deelnemer binnenkomt. Leg reanimatiepoppen voor volwassenen, kinderen en baby’s, oefen-AED’s, oefenwonden en trainingsverband per station bij elkaar.
- Koel dranken en zet koffie en thee klaar vóór de ontvangst begint. Reken bij een cursusdag op minimaal één drinkmoment in de ochtend en middag en stem de catering af op de verzamelde dieetwensen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een EHBO-cursusdag organiseren?
- Reserveer de cursusruimte en instructeur bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 2 weken voor de cursus de deelnemerslijst, dieetwensen en cursusmaterialen kunt afronden.
- Hoeveel ruimte heb je nodig voor een EHBO-cursus?
- Naast zitplaatsen heb je per praktijkstation voldoende vrije vloer nodig om te knielen, oefenen en aanwijzingen te geven. Plan minimaal 1 praktijkstation per 6 tot 8 deelnemers en controleer de indeling uiterlijk 1 week vooraf met de instructeur.
- Wanneer moet je de EHBO-cursusmaterialen klaarleggen?
- Leg cursusboeken, werkbladen, balpennen en notitieblokken de dag ervoor per deelnemer klaar. Richt oefenpoppen, oefen-AED’s en praktijkmateriaal minimaal 60 minuten vóór de start in, zodat je nog kunt aanvullen of verplaatsen.
- Wanneer bereid je certificaten voor een EHBO-cursus voor?
- Controleer namen en schrijfwijze op basis van de definitieve deelnemerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf. Leg de certificaten vóór de ontvangst klaar en houd minstens 2 blanco exemplaren achter voor last-minute wijzigingen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!