Checklist pour organiser un camp de randonnée

Un camp de randonnée demande plus qu’un parcours et quelques sacs à dos. Il faut coordonner les inscriptions, les groupes, les accompagnateurs, les repas et les informations de sécurité avant le départ. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, depuis le choix de l’itinéraire jusqu’au chargement du matériel. Vous y trouverez aussi les vérifications souvent repoussées au dernier moment : météo, accessibilité, contacts d’urgence, batteries et produits réfrigérés.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Vérifier le parcours de randonnée
2 personnes
Fixer un itinéraire alternatif
2 personnes
Définir les choix selon la météo
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les informations médicales
Vérifier les autorisations
Établir la liste des participants
Faire la répartition des groupes
2 personnes
Affecter les accompagnateurs aux groupes
2 personnes
Recueillir les contacts d'urgence
Rédiger les consignes d’itinéraire
Envoyer les informations aux participants
Confirmer la présence et l’heure de départ
Vérifier les prévisions météo
Vérifier à nouveau l’accessibilité du parcours
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Mettre les produits réfrigérés au frais
Rassembler le matériel
2 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours
Charger les téléphones et les batteries externes
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Préparer les packs participants
2 personnes

Événement

Préparer le point de départ
4 personnes
Installer les tables et les bancs
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer le point eau et snacks
2 personnes
Installer les flèches d'orientation
2 personnes
Informer les accompagnateurs
2 personnes
Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Mettre les contacts d’urgence à disposition
Expliquer les règles de marche
2 personnes
Faire partir les groupes
4 personnes
Accompagner le parcours du groupe
6 personnes
Accompagner la halte
6 personnes
Distribuer de l'eau et des snacks
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Surveiller les retardataires et le rythme
4 personnes
Préparer l’arrivée
3 personnes
Enregistrer l’arrivée
2 personnes
Vérifier les chaussures et les vêtements
2 personnes
Servir les fruits et la soupe
4 personnes
Installer le repas sandwichs
4 personnes
Servir le repas sandwich
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Expliquer le jeu du soir
2 personnes
Animer le jeu du soir
6 personnes
Servir des boissons chaudes
3 personnes
Faire le point avec les participants
2 personnes
Vérifier les modalités de départ
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
4 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les bancs
3 personnes
Retirer les flèches d’itinéraire
2 personnes
Nettoyer le lieu de départ et d’arrivée
3 personnes
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Traiter les restes
Enregistrer les objets trouvés
Rendre les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Bancs pliantsqté 8
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Bol à soupeqté 40
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Cuillères de serviceqté 6
Louchesqté 4
Glacièresqté 6
Blocs de glaceqté 12

Équipement

Bouilloiresqté 3
Haut-parleur
Microphone
Batteries externesqté 8

Matériel de sport

Sacs à dos de randonnéeqté 30
Gilets réfléchissantsqté 12
Bâtons de marcheqté 12
Cônesqté 20
Cordesqté 4
Frisbeesqté 6
Ballonsqté 6

Éclairage

Lampes de pocheqté 12
Lampes frontalesqté 12
Pilesqté 24

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Siffletsqté 12
Gel hydroalcooliqueqté 6
Crème solaireqté 6

Communication

Téléphones portablesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Cartes d'itinéraireqté 12
Descriptions d’itinéraireqté 35
Listes de participantsqté 8
Formulaires de contact d'urgenceqté 40

Décoration

Drapeaux de départqté 2
Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 4
Étiquettes nominativesqté 40

Nettoyage

Sacs poubelleqté 40
Bacs à vaisselleqté 3
Éponges de vaisselleqté 6
Torchonsqté 12
Seaux de nettoyageqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixez l’itinéraire principal et une variante au moins 2 à 3 semaines avant le départ. Notez pour chaque option la distance, la durée prévue, les points d’eau et les conditions qui déclenchent le changement de parcours.
Clôturez les inscriptions 7 jours avant la randonnée. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires, les informations médicales et les contacts d’urgence, puis de répartir les participants en groupes.
Attribuez un accompagnateur à chaque groupe avant d’envoyer les consignes finales. Indiquez une heure de départ, un point de regroupement et la procédure à suivre si un participant se sépare du groupe.
Faites les courses 1 à 2 jours avant le camp et placez immédiatement les produits réfrigérés au frais. Préparez les glacières et les blocs de glace la veille pour éviter de chercher du matériel le matin du départ.
La veille au soir, rechargez tous les téléphones et les batteries externes, puis vérifiez les trousses de premiers secours, les lampes frontales et les piles. Contrôlez aussi l’accessibilité du parcours après la dernière mise à jour météo.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un camp de randonnée ?: Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant le départ afin de finaliser les groupes, les repas et les informations médicales.
Combien de temps avant faut-il vérifier la météo d’une randonnée ?: Faites une première vérification 3 jours avant, puis une dernière la veille au soir et le matin du départ. Définissez à l’avance les conditions qui imposent l’itinéraire alternatif ou l’annulation.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’un camp de randonnée ?: Prévoyez au minimum une trousse de premiers secours accessible par groupe ou par encadrant, les contacts d’urgence de tous les participants et des téléphones chargés. Pour un départ tôt ou un retour tardif, ajoutez des lampes frontales et des piles de rechange.
Quand préparer le matériel et les repas du camp ?: Rassemblez le matériel la veille et vérifiez chaque catégorie : sacs, gilets réfléchissants, bâtons, éclairage et sécurité. Faites les courses 1 à 2 jours avant, puis conservez les produits frais au froid jusqu’au départ.

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