Organiser une marche pour la paix, étape par étape

Une marche pour la paix se prépare d’abord sur papier, avant de mobiliser les participants. Commencez par fixer la date, le parcours et les lieux de départ et d’arrivée, puis obtenez les autorisations nécessaires. La circulation, les secours et l’encadrement des marcheurs doivent être réglés plusieurs semaines à l’avance. Ensuite seulement, ouvrez les inscriptions, répartissez les bénévoles et communiquez les informations pratiques.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
3
Demander une autorisation
4
Élaborer le plan de circulation
2 personnes
5
Informer les services de secours
6
Recruter des bénévoles
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Ouvrir les inscriptions
9
Publier le parcours en ligne
10
Contacter les sponsors
2 personnes
11
Planifier la musique et les discours
2 personnes
12
Traiter les inscriptions
2 personnes
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Répartir les bénévoles
2 personnes
15
Vérifier l’itinéraire à l’avance
3 personnes
16
Déterminer les points de repos
2 personnes
17
Créer le plan de communication
2 personnes
18
Commander des bracelets
19
Faire réaliser les imprimés
20
Vérifier les prévisions météo
21
Envoyer les informations aux participants
22
Faire les courses
3 personnes
23
Vérifier le matériel
3 personnes
24
Préparer les flèches de direction
2 personnes
25
Remplir les sacs de premiers secours
2 personnes
26
Refroidir les boissons
2 personnes
27
Préparer les en-cas
4 personnes
28
Balisage du départ
3 personnes
29
Balisage du parcours
5 personnes
30
Aménager des points de repos
4 personnes
31
Installer les tables et les chaises
4 personnes
32
Installer les tentes de fête
6 personnes
33
Raccorder le matériel audio
2 personnes
34
Accrocher les drapeaux de la paix
3 personnes
35
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
36
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
37
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

38
Accueillir les participants
6 personnes
39
Enregistrer la présence
3 personnes
40
Distribuer les bracelets
3 personnes
41
Faire le discours d’ouverture
42
Accompagner Mars
8 personnes
43
Surveiller les intersections routières
6 personnes
44
Vérifier les flèches d’itinéraire
2 personnes
45
Distribuer de l'eau
4 personnes
46
Distribuer les fruits
3 personnes
47
Prodiguer les premiers secours
2 personnes
48
Encadrer les retardataires
2 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
50
Accueillir les arrivées
5 personnes
51
Ranger le point de repos
3 personnes
52
Encadrer les discours
2 personnes
53
Servir des amuse-bouches
4 personnes
54
Servir le café et le thé
3 personnes
55
Fournir la musique
2 personnes
56
Tenir le stand d'information
2 personnes
57
Vider les poubelles
2 personnes
58
Préparer l’au revoir et le mot de remerciement
59
Reconduire les participants
4 personnes

Suivi

60
Retirer les flèches d’itinéraire
4 personnes
61
Retirer le matériel de circulation
3 personnes
62
Démonter l’équipement sonore
2 personnes
63
Démonter les tentes de fête
6 personnes
64
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
65
Faire la vaisselle
3 personnes
66
Rassembler les déchets
4 personnes
67
Nettoyer le lieu
4 personnes
68
Trier les matériaux
3 personnes
69
Rendre les articles empruntés
2 personnes
70
Traiter les objets trouvés
71
Vérifier l’itinéraire pour détecter des dommages
2 personnes
72
Conserver les restes au frais
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Tables d’inscriptionqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 6
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 10
Couvertures de survieqté 10
Brassards réfléchissantsqté 30

Communication

talkies-walkiesqté 10
Mégaphoneqté 2
Chargeurs de téléphoneqté 6

Signalétique

Flèches de directionqté 40
Supports d’itinéraireqté 20
Panneaux d'informationqté 8
Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Serre-câblesqté 200
Marqueursqté 12

Décoration

Drapeaux de la paixqté 30
Guirlandes de fanionsqté 12
Banderolesqté 6
Bannièresqté 4
Nappesqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 150
Plateaux de serviceqté 20
Carafesqté 8

Cuisine

Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couverts de serviceqté 12
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 6
Seauxqté 4
Balaisqté 4
Pinces à déchetsqté 6
Chariot de nettoyage

Catering

Courses

Conseils

Validez le parcours au moins 4 à 6 semaines avant la marche. Vérifiez-le à pied, repérez les croisements difficiles et prévoyez des points de repos clairement identifiés.
Lancez les démarches administratives dès que la date et l’itinéraire sont fixés. Le plan de circulation et l’information des services de secours ne doivent pas attendre l’ouverture des inscriptions.
Prévoyez un responsable pour chaque groupe de bénévoles et donnez-leur un moyen de communication. Les talkies-walkies, les gilets de sécurité et les brassards réfléchissants facilitent la coordination sur le parcours.
Envoyez aux participants le parcours, les horaires, les points de repos et les consignes au moins 7 jours avant l’événement. Rappelez ces informations la veille, avec les éventuels changements liés à la météo.
Testez le son et rechargez tout le matériel la veille. Les enceintes sur batterie, les microphones sans fil, les batteries externes et les lampes de poche sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une marche pour la paix ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de fixer le parcours, demander les autorisations, informer les secours, recruter les bénévoles et communiquer avec les participants.
Quand faut-il demander l’autorisation pour une marche ?: Faites la demande dès que la date et l’itinéraire sont arrêtés, généralement au moins 6 semaines avant la marche. Les délais dépendent de l’administration concernée et de l’impact sur la circulation.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une marche pour la paix ?: Répartissez les bénévoles par fonctions plutôt que de choisir un nombre au hasard : inscription, tête et fin de cortège, points de repos, circulation et premiers secours. Confirmez les affectations au plus tard 7 jours avant l’événement.
Que faut-il communiquer aux participants avant la marche ?: Envoyez au moins 7 jours avant le départ l’heure de rendez-vous, les lieux de départ et d’arrivée, le parcours, les points de repos, les consignes de sécurité et les informations alimentaires recueillies lors de l’inscription.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.