Marche de Pentecôte : que faut-il acheter ?

Pour une Marche de Pentecôte, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir de quoi baliser le parcours, accueillir les participants au départ et organiser le lieu d’arrivée. Cette liste rassemble le matériel de randonnée, la vaisselle, les équipements de service et les fournitures d’inscription à réunir avant le jour J. Ajuste les quantités au nombre d’inscrits et à la durée de la marche.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Nappesqté 6

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème pour café - 2 pots
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Limonade citronnée - 6 bouteilles
- Sandwichs - 70 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe de tomates - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tassesqté 60
Plateaux de serviceqté 10
Carafesqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Bacs de rangementqté 8
Papier aluminiumqté 2

Encadrement du parcours

Cartes d'itinéraireqté 60
Flèches de directionqté 40
Cônesqté 20
Panneaux d'informationqté 6
Marqueursqté 6
Ruban adhésifqté 4

Administration

Formulaires d’inscriptionqté 60
Sets de stylosqté 6
Étiquettes nominativesqté 60

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Gilets réfléchissantsqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Conseils

Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Répartis-les entre les glacières au départ et les thermos ou carafes prévus pour les pauses.
Compte une portion d’encas par participant et par pause, avec une marge de 10 %. Prépare les aliments à l’avance et emballe-les dans du papier aluminium pour les transporter facilement.
Pour le point d’arrivée, prévois au moins 1 gobelet réutilisable par personne, plus 10 % de réserve. Ajoute suffisamment d’assiettes, de couverts et de tasses si un repas ou une boisson chaude est servi.
Imprime les cartes d’itinéraire et les formulaires d’inscription au moins 2 jours avant la marche. Prépare également un jeu de stylos, des étiquettes nominatives et du ruban adhésif pour éviter une installation précipitée.
Vérifie le balisage la veille : les flèches, cônes et panneaux doivent être prêts à poser dès l’arrivée sur place. Garde une trousse de premiers secours, des gilets réfléchissants et des lampes de poche dans un bac facilement accessible.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une Marche de Pentecôte ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Prévois une marge d’environ 10 % pour les participants qui boivent davantage ou en cas de chaleur.
Quelle quantité d’encas acheter pour la marche ?: Prévois au minimum 1 portion par personne et par pause, avec 10 % de portions supplémentaires. Pour deux pauses avec 40 participants, cela représente environ 88 portions.
Quand préparer le matériel de balisage ?: Réunis les cartes, flèches, cônes, panneaux, marqueurs et ruban adhésif au moins la veille. Le jour de la marche, vérifie le parcours et installe le balisage suffisamment tôt pour terminer avant l’arrivée des participants.
Combien de vaisselle prévoir pour le lieu d’arrivée ?: Prévois une unité par participant pour les gobelets, assiettes et couverts, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 50 personnes, prépare donc environ 55 unités de chaque élément utilisé.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.