Boodschappenlijst voor een Pinksterwandeling

Voor een Pinksterwandeling heb je meer nodig dan alleen koffie en iets lekkers. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, zich bij de start registreren en bij een rustpost eten en drinken. Na afloop zijn tafels, stoelen en servies nodig op de eindlocatie. Gebruik deze lijst om boodschappen, routebegeleiding en veiligheidsmateriaal op tijd te verzamelen. Controleer dieetwensen vooraf, zodat je bij de hapjes en dranken niet op de ochtend zelf hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Mineraalwater zonder koolzuur - 60 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 24 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Broodjes - 70 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Boter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Mokkenaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Schenkkannenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2

Routebegeleiding

Routekaartenaantal 60
Routepijlenaantal 40
Pionnenaantal 20
Informatiebordenaantal 6
Markeerstiftenaantal 6
Ducttapeaantal 4

Administratie

Registratieformulierenaantal 60
Pennensetsaantal 6
Naamstickersaantal 60

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilenaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem extra water mee voor warm weer. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie of thee.
Voorzie per deelnemer minstens 1 beker, 1 bord en 1 bestekset; tel 10 procent extra voor beschadiging, verlies of helpers. Mokken zijn vooral nodig als je warme dranken schenkt.
Leg routekaarten klaar voor ongeveer 1 op de 2 deelnemers en plaats routepijlen op alle belangrijke afslagen. Neem pionnen, ducttape en markeerstiften mee om onderweg bewegwijzering te herstellen.
Richt de registratie met één formulier per deelnemer, een pennenset en naamstickers in. Zet de tafel minstens 30 minuten voor vertrek klaar, zodat de wandeling niet ophoudt bij de start.
Neem per begeleider een reflecterend hesje mee en leg minstens 1 EHBO-koffer op de startlocatie en 1 bij de rustpost. Zaklampen zijn nuttig wanneer deelnemers later terugkomen of delen van de route donker zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Pinksterwandeling?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per deelnemer en tel ongeveer 10 procent extra. Voor 40 deelnemers zijn dat dus 44 bekers; bij meerdere rustposten is een extra set handiger.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een wandeltocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, naast extra water bij warm weer. Voor 30 deelnemers komt dat neer op 60 tot 90 drankjes voor het eerste uur.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print ongeveer 1 routekaart per 2 deelnemers en houd enkele exemplaren achter voor routebegeleiders. Bij 40 deelnemers zijn 20 kaarten plus 3 tot 5 reservekaarten praktisch.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Pinksterwandeling doen?: Haal houdbare spullen, servies en routebegeleiding uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Koop bederfelijke hapjes en gekoelde dranken bij voorkeur 1 dag van tevoren en koel de dranken op de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.