Que prévoir pour une marche contre le cancer du sein ?

Pour organiser une marche contre le cancer du sein, prévoyez du matériel pour les inscriptions, le balisage, l’accueil et le ravitaillement. Le parcours demande notamment des flèches, du ruban de signalisation et des cônes aux endroits sensibles. Sur place, une tente, des tables, des gobelets réutilisables et des supports d’information facilitent l’organisation. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains équipements doivent être réservés plusieurs semaines à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 8
Chaise plianteqté 30
Table d'inscriptionqté 2
Poubelleqté 6

Vaisselle

Gobelet réutilisableqté 150
Assiette réutilisableqté 130
Fourchette réutilisableqté 130
Couteau réutilisableqté 130
Tasse à caféqté 100
Verre à théqté 100
Plateau de serviceqté 10

Décoration

Guirlande de fanions roseqté 6
Ballons rosesqté 100
Ruban roseqté 10
Chemin de tableqté 8
Panneau d’accueilqté 2
Présentoir d'informationqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Téléphone mobileqté 6
Batterie externeqté 6
Rallonge électriqueqté 3
Multipriseqté 3
Enceinte portable
Microphone
Mégaphoneqté 2

Matériel de sport

Flèche de parcoursqté 35
Ruban de balisageqté 8
Cône de signalisationqté 20
Glacièreqté 6
Carafe d’eauqté 6
Trousse de premiers secoursqté 2
Gilet de sécuritéqté 20
Porte-dossardqté 4

Éclairage

Lampe LEDqté 8
Lampe de pocheqté 8
Brassard réfléchissantqté 120

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 3
Raclette de solqté 2
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3

Catering

Machine à caféqté 2
Thermosqté 8
Bouilloireqté 2
Caisse de boissonsqté 8
Carafeqté 8
Accumulateur de froidqté 24
Boîte de donsqté 3
Caisse
Courses
- Spa Blauw - 150 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 3 paquets
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Rondelles de citron - 4 filets
- Glaces à l’eau - 120 pièces
- Mini glaces à l’eau - 30 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Filet de dinde - 3 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 10 barquettes
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 10 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Biscuits complets - 12 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 6 sachets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Nettoyant ménager - 3 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Gobelets à café en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Piques en bois - 300 pièces
- Sachets à biscuits - 150 pièces
- Piles AA - 24 pièces

Bureau

Cartes d'itinéraireqté 150
Liste des participantsqté 4
Dossardqté 150
Braceletqté 150
Styloqté 20
Marqueurqté 12
Ruban adhésifqté 8
Collier de serrageqté 200
Presse-papiersqté 12
Brochure d’informationqté 150
Consignes aux bénévolesqté 30

Conseils

Prévoyez une table d’inscription, un panneau d’accueil et les bracelets ou dossards triés avant l’ouverture. Ajoutez au moins un ordinateur ou un téléphone chargé pour vérifier les inscriptions sur place.
Balisagez le parcours avant l’arrivée des participants : placez les flèches aux changements de direction et gardez du ruban de signalisation et des cônes en réserve pour les zones à risque.
Pour le ravitaillement, comptez environ 2 gobelets par participant si une seule distribution est prévue, puis ajoutez 10 % de marge. Préparez aussi des assiettes, couverts et plateaux selon le menu choisi.
Prévoyez une batterie externe par poste mobile et une rallonge avec multiprise pour la zone d’accueil. Testez l’enceinte, le microphone ou le mégaphone au moins 30 minutes avant le départ.
Installez les supports d’information sur le cancer du sein dans un présentoir visible, mais à l’écart de la file d’inscription. Placez les boîtes de dons dans un endroit surveillé et indiquez clairement leur usage.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une marche contre le cancer du sein ?: Prévoyez environ 2 gobelets réutilisables par participant pour une distribution unique, avec une marge de 10 %. Pour 100 marcheurs, cela représente 220 gobelets si aucun lavage n’est possible pendant l’événement.
Quel matériel faut-il pour baliser une marche ?: Prévoyez des flèches de parcours pour chaque changement de direction, du ruban de balisage et des cônes de signalisation aux passages sensibles. Faites un contrôle complet du balisage 60 à 90 minutes avant le départ.
Quand réserver la tente et les tables pour la marche ?: Réservez la tente de réception, les tables et les chaises au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Confirmez ensuite la livraison et l’installation 7 jours avant l’événement.
Que mettre sur la table d’inscription ?: Installez la table d’inscription avec les listes de participants, les bracelets ou dossards, un ordinateur ou un téléphone, une batterie externe et un panneau d’accueil. Préparez le poste au moins 30 minutes avant l’heure annoncée aux participants.

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