Qué necesitas para una caminata contra el cáncer de mama

Organizar una caminata contra el cáncer de mama requiere más que definir el recorrido. En esta lista encontrarás el material para recibir a los participantes, señalizar la ruta, coordinar a los voluntarios y atender el punto de llegada. También incluye elementos que suelen olvidarse, como powerbanks, cables alargadores, recipientes reutilizables y cajas para donaciones. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa el pronóstico del tiempo antes de cerrar las compras.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesa plegablecant. 8
Silla plegablecant. 30
Mesa de registrocant. 2
Papeleracant. 6

Vajilla

Vaso reutilizablecant. 150
Plato reutilizablecant. 130
Tenedor reutilizablecant. 130
Cuchillo reutilizablecant. 130
Taza de cafécant. 100
Vaso de técant. 100
Bandeja para servircant. 10

Decoración

Guirnalda de banderines rosacant. 6
Globos rosascant. 100
Cinta rosacant. 10
Camino de mesacant. 8
Cartel de bienvenidacant. 2
Atril informativocant. 2

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Teléfono móvilcant. 6
Powerbankcant. 6
Cable alargadorcant. 3
Regletacant. 3
Altavoz portátil
Micrófono
Megáfonocant. 2

Material deportivo

Flecha de rutacant. 35
Cinta de balizamientocant. 8
Cono de tráficocant. 20
Nevera portátilcant. 6
Jarra de aguacant. 6
Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Chaleco de seguridadcant. 20
Portadorsalcant. 4

Iluminación

Lámpara LEDcant. 8
Linternacant. 8
Pulsera reflectantecant. 120

Limpieza

Cubo de limpiezacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3

Catering

Cafeteracant. 2
Termocant. 8
Hervidor de aguacant. 2
Caja de bebidascant. 8
Jarracant. 8
Elemento refrigerantecant. 24
Caja de donacionescant. 3
Caja registradora
Compras
- Spa Blauw - 150 botellas
- Spa Rood - 30 botellitas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 3 paquetes
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Rodajas de limón - 4 mallas
- Polo de agua - 120 unidades
- Mini helados de agua - 30 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 10 tarrinas
- Queso joven - 5 kilogramos
- Pechuga de pavo - 3 kilogram
- Pasta vegetal para untar - 10 tarrinas
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 10 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 10 kilogram
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Galletas integrales - 12 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 6 bolsas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Limpiador - 3 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Vasos de papel para café - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Palillos de madera - 300 unidades
- Bolsitas de galletas - 150 unidades
- Pilas AA - 24 unidades

Oficina

Mapas de rutacant. 150
Lista de participantescant. 4
Dorsalcant. 150
Pulseracant. 150
Bolígrafocant. 20
Marcadorcant. 12
Cinta adhesivacant. 8
Bridacant. 200
Portapapelescant. 12
Folleto informativocant. 150
Instrucciones para voluntarioscant. 30

Consejos

Prepara una mesa de registro y una mesa plegable adicional para separar acreditaciones, pulseras, dorsales y material informativo. Lleva también un portátil, una impresora y un teléfono móvil para resolver cambios de última hora.
Calcula al menos un vaso reutilizable por participante y añade un margen del 10 % para voluntarios, pérdidas y reposición. Si sirves café y té, cuenta además una taza por persona que haya confirmado que tomará una bebida caliente.
Coloca flechas de ruta, cinta de balizamiento y conos de tráfico en cada cruce y punto de cambio. Haz una revisión completa del recorrido el día anterior y guarda material adicional para sustituir señales desplazadas.
Agrupa el material de donaciones en cajas claramente identificadas y lleva un atril o cartel informativo para explicar el destino de los fondos. No dejes la recogida de donaciones para el mismo día sin preparar antes las cajas y los mensajes.
Para el punto de salida y llegada, reserva una carpa plegable, sillas y una papelera. Comprueba con 24 horas de antelación que el altavoz, el micrófono o el megáfono funcionan y carga los powerbanks.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una caminata contra el cáncer de mama?: Necesitas material de registro, señalización de ruta, mobiliario, recipientes reutilizables, elementos para donaciones y equipo de comunicación. El plan incluye 62 artículos, entre ellos carpa, mesas, flechas, conos, cinta de balizamiento, impresora y megáfono.
¿Cuántos vasos y platos necesito para la caminata?: Calcula un vaso reutilizable por participante y añade un 10 % de margen. Para platos, tenedores y cuchillos, usa el mismo cálculo si habrá comida, e incluye vajilla adicional para los voluntarios.
¿Cuándo debo preparar las flechas y el material de señalización?: Clasifica las flechas, la cinta y los conos al menos 24 horas antes de la caminata. Recorre la ruta una segunda vez el mismo día del evento para confirmar que cada cruce está señalizado.
¿Qué equipo necesito para el registro y los avisos?: Prepara un portátil, una impresora, un teléfono móvil, un powerbank, cables alargadores y una regleta para el registro. Para las instrucciones a los participantes, lleva un altavoz portátil, un micrófono o un megáfono y prueba todo 24 horas antes.

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