La liste de courses pour un marathon en salle

Un marathon en salle demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir le balisage d’un parcours intérieur, le chronométrage, l’accueil des coureurs, le rangement des affaires et un ravitaillement accessible pendant plusieurs heures. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des arches de départ et d’arrivée jusqu’aux boissons, aux encas et aux équipements électriques. Vérifiez les quantités à partir du nombre de participants, des bénévoles et de la capacité de la halle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 35
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Arche de départ
Arche d'arrivée
Cônesqté 80
Ruban de balisageqté 12
Barrières de fouleqté 20
Assiettes rondesqté 10
Panneaux de distanceqté 20
Numéros de départqté 180
Bracelets de dossardqté 180
Médailles des participantsqté 180
Prixqté 6
Tapis de chronométrageqté 2
Chronomètresqté 6
Gilets réfléchissantsqté 20
Étiquettes de bagagesqté 180
Couvertures de survieqté 30

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Glacièresqté 8
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Balancesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Bouteilles isothermesqté 6
Sacs isothermesqté 4

Décoration

Bannières de bienvenueqté 2
Panneaux de directionqté 25
Badges nominatifsqté 40
Nappesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Éclairage de secoursqté 4

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chariots de ménageqté 2
Pompes de désinfectionqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Balayette et pelleqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Café - 2,5 kilogrammes
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 50 sachets
- Cacao en poudre - 1 kilogramme
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Tranches de citron - 2 kilogrammes
- Bananes - 15 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Oranges - 10 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Dattes - 4 kilogrammes
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Gels énergétiques - 240 pièces
- Barres de muesli - 240 pièces
- Petits pains aux raisins - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Concombres - 4 kilogrammes
- Tomates - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 5 kilogrammes
- Mini-bretzels - 4 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Barres de céréales sans gluten - 30 pièces
- Barres énergétiques véganes - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 800 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gobelets compostables - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Compresses froides - 20 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ, un bracelet de dossard et une médaille par participant inscrit, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les erreurs d’impression ou les inscriptions tardives.
Pour le ravitaillement, comptez environ 2 à 3 boissons par coureur pour la première heure, puis ajustez selon la durée prévue. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le départ.
Préparez le balisage avec des cônes, du ruban et des panneaux de distance avant l’ouverture de la salle. Contrôlez le parcours complet une dernière fois 60 minutes avant le départ.
Prévoyez au moins une multiprise et une rallonge par zone technique, notamment pour le chronométrage, la sonorisation, l’imprimante et les stations de recharge. Gardez les câbles hors des passages.
Réservez une zone clairement identifiée pour les sacs et prévoyez une étiquette par bagage. Gardez les couvertures de survie et le matériel de premiers secours accessibles, plutôt que rangés dans un carton fermé.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un marathon en salle ?: Prévoyez le matériel de parcours, les arches de départ et d’arrivée, les dossards, les bracelets, les médailles, le chronométrage, le ravitaillement et le mobilier d’accueil. Ajoutez les équipements électriques nécessaires à la sonorisation et à l’impression.
Combien de boissons prévoir pour un marathon en salle ?: Comptez 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 à 15 % selon la durée et la température de la salle. Réfrigérez-les au moins 4 heures avant l’événement.
Combien de dossards et de médailles commander ?: Commandez un exemplaire par participant confirmé et prévoyez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les dossards abîmés, les changements de dernière minute et les inscriptions tardives.
Quand préparer le matériel du marathon en salle ?: Assemblez les kits de départ et triez les bracelets la veille. Installez le balisage, les arches, le chronométrage et la sonorisation le jour même, idéalement au moins 2 heures avant l’accueil des coureurs.

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