Qué necesitas para organizar una maratón en interiores
Una maratón en interiores necesita más que dorsales y medallas. Debes preparar el recorrido dentro del pabellón, controlar la salida y la llegada, registrar los tiempos y mantener abastecidos a participantes y voluntarios. Esta lista reúne el material del circuito, el equipo técnico, el mobiliario y los artículos para bebidas, aperitivos y seguridad. Revisa las cantidades según el aforo de la sala y compra o reserva lo que tenga plazo de entrega.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 35
- Bancos del vestuariocant. 8
- Papeleracant. 12
Material deportivo
- Arco de salida
- Arco de meta
- Conoscant. 80
- Cinta de balizamientocant. 12
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Platos redondoscant. 10
- Señales de distanciacant. 20
- Dorsalescant. 180
- Pulseras con número de dorsalcant. 180
- Medallas para participantescant. 180
- Premioscant. 6
- Alfombrillas de cronometrajecant. 2
- Cronómetroscant. 6
- Chalecos reflectantescant. 20
- Etiquetas de equipajecant. 180
- Mantas de emergenciacant. 30
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Estaciones de cargacant. 2
- Neveras portátilescant. 8
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 6
- Básculascant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Botellas térmicascant. 6
- Bolsas isotérmicascant. 4
Decoración
- Banners de bienvenidacant. 2
- Paneles de flechascant. 25
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Mantelescant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Iluminación de emergenciacant. 4
Limpieza
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Carros de limpiezacant. 2
- Dispensadores de desinfectantecant. 8
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Recogedor y escobacant. 3
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Café - 2,5 kilogramos
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Cacao en polvo - 1 kilogramo
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Rodajas de limón - 2 kilogram
- Plátanos - 15 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Naranjas - 10 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Dátiles - 4 kilogram
- Pasas - 3 kilogramo
- Geles energéticos - 240 unidades
- Barritas de muesli - 240 unidades
- Bollos de pasas - 180 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Pepinos - 4 kilogramos
- Tomates - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Picos salados - 5 kilogramo
- Mini pretzels - 4 kilogramo
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Barritas de muesli sin gluten - 30 unidades
- Barritas energéticas veganas - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 800 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Vasos compostables - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 paquetes
- Cinta deportiva - 12 rollos
- Compresas frías - 20 unidades
Consejos
- Calcula un dorsal y una pulsera numerada por participante, más un 5-10 % adicional para errores, cambios de última hora o inscripciones pendientes.
- Reserva con antelación las alfombrillas de cronometraje, los cronómetros, el portátil, la impresora y el equipo de sonido; una prueba completa 24 horas antes evita problemas de cables o compatibilidad.
- Prepara la señalización del recorrido con conos, cinta de balizamiento y señales de distancia antes de abrir el registro. Lleva material extra para fijar o sustituir señales durante la carrera.
- Enfría las bebidas el día anterior y calcula entre 2 y 3 bebidas por participante para la primera hora, ajustando la cantidad a la duración prevista y a las preferencias dietéticas recogidas.
- Separa en cajas los kits de inicio, las medallas, las etiquetas de equipaje y las mantas de emergencia. Etiqueta cada caja y colócala en su puesto al menos 60 minutos antes de la salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales y pulseras necesito para una maratón en interiores?
- Prepara uno de cada por participante confirmado y añade un 5-10 % de reserva. Para 100 participantes, por ejemplo, compra o imprime entre 105 y 110 unidades de cada tipo.
- ¿Cuándo hay que preparar el material de cronometraje?
- Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y vuelve a comprobarlo entre 60 y 90 minutos antes de la salida. Incluye las alfombrillas, los cronómetros, el portátil, la impresora, los cables y las regletas.
- ¿Cuánta bebida debo comprar para el evento?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por participante durante la primera hora, además de una reserva del 10 % si no conoces el consumo exacto. Enfría las bebidas el día anterior y mantenlas en neveras portátiles hasta el servicio.
- ¿Qué material de seguridad debo llevar?
- Ten preparados chalecos reflectantes para los voluntarios, mantas de emergencia, vallas de control de multitudes, cinta de balizamiento y conos. Comprueba la distribución del recorrido entre 60 y 90 minutos antes y confirma el personal de primeros auxilios antes de abrir el registro.
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