Einkaufsliste für den Indoor-Marathon

Für einen Indoor-Marathon brauchst du mehr als Startnummern und Getränke. Neben Verpflegung gehören auch Absperrungen, Rundenschilder, Zeitmessung und Material für die Start- und Zielzone auf die Liste. Plane die Einkäufe nach der Teilnehmerzahl und prüfe früh, was geliehen oder reserviert werden muss. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Gepäckkennzeichnung und Notfallmaterial.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 35
UmkleidebänkeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12

Sportmaterial

Startbogen
Zielbogen
KegelAnz. 80
AbsperrbandAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 20
Runde TellerAnz. 10
AbstandsschilderAnz. 20
StartnummernAnz. 180
StartnummernbänderAnz. 180
TeilnehmermedaillenAnz. 180
PreiseAnz. 6
ZeitmessmattenAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
WarnwestenAnz. 20
GepäckanhängerAnz. 180
NotfalldeckenAnz. 30

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 2
KühlboxenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
WaagenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ThermosflaschenAnz. 6
KühltaschenAnz. 4

Dekoration

WillkommensbannerAnz. 2
PfeiltafelnAnz. 25
NamensschilderAnz. 40
TischdeckenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
NotbeleuchtungAnz. 4

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2
DesinfektionsspenderAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Kaffee - 2,5 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Kakaopulver - 1 Kilogramm
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Zitronenscheiben - 2 Kilogramm
- Bananen - 15 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Orangen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Datteln - 4 kilogram
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Energiegels - 240 Stück
- Müsliriegel - 240 Stück
- Rosinenbrötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Hummus - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbereien - 5 Kilogramm
- Mini-Pretzels - 4 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Müsli-Riegel - 30 Stück
- Vegane Energieriegel - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 800 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Becher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 4 Packungen
- Sporttape - 12 Rollen
- Kältekompressen - 20 Stück

Tipps

Rechne Getränke und Snacks pro Teilnehmer und stelle sie spätestens am Vortag kalt beziehungsweise bereit. Erfasse Ernährungswünsche vorher, damit nicht nur eine Standardauswahl vorhanden ist.
Bestelle Startnummern, Startnummernbänder und Medaillen nicht erst in der letzten Woche. Sortiere sie vorab nach Teilnehmerliste und lege einen kleinen Vorrat für beschädigte oder vergessene Nummern zurück.
Plane für die Strecke mehr als nur Kegel ein: Absperrband, Absperrgitter, Rundenschilder und Abstandsschilder müssen an Ein- und Ausgängen sowie an unübersichtlichen Stellen stehen.
Teste Zeitmessmatten, Stoppuhren, Laptop, Drucker und Beschallungsanlage mindestens einen Tag vorher. Lege für jedes technische Gerät ein passendes Verlängerungskabel und eine Lademöglichkeit bereit.
Richte einen klaren Gepäck- und Erste-Hilfe-Bereich ein. Gepäckanhänger, Warnwesten und Notfalldecken werden oft vergessen, obwohl sie vor dem Einlass sortiert und erreichbar sein müssen.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Indoor-Marathon einkaufen?: Neben Getränken und Snacks brauchst du Startnummern, Bänder und Medaillen sowie Material für Strecke, Start und Ziel. Dazu gehören unter anderem Kegel, Absperrungen, Rundenschilder, Zeitmessung und Notfallmaterial.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Indoor-Marathon?: Plane die Getränkemenge anhand der Teilnehmerzahl und der geplanten Laufdauer. Als praktische Grundmenge kannst du zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde kalkulieren und für längere Veranstaltungen entsprechend nachlegen.
Wann sollte ich Startnummern und Medaillen bestellen?: Bestelle sie mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin, damit Lieferverzögerungen und Nachbestellungen noch möglich sind. Sortiere alles spätestens am Vortag nach Teilnehmerliste.
Was wird bei einem Indoor-Marathon häufig vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Gepäckanhänger, Warnwesten und Notfalldecken. Prüfe außerdem spätestens am Vortag Drucker, Zeitmessung, Mikrofon und Ladegeräte.

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