Boodschappenlijst voor een indoor marathon

Voor een indoor marathon heb je meer nodig dan startnummers en water. Je richt een veilig parcours in, regelt tijdregistratie en zorgt dat deelnemers hun spullen, route-informatie en eventuele bagage kwijt kunnen. Denk ook aan techniek: een laptop, printer, geluidsinstallatie en voldoende verlengkabels moeten vóór de opbouw getest zijn. Gebruik deze boodschappenlijst om sportmateriaal, catering, stroomvoorziening en veiligheidsmiddelen tijdig te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 35
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Startboog
Finishboog
Pionnenaantal 80
Afzetlintaantal 12
Dranghekkenaantal 20
Rondebordenaantal 10
Afstandsbordenaantal 20
Startnummersaantal 180
Startnummerbandjesaantal 180
Deelnemersmedaillesaantal 180
Prijzenaantal 6
Tijdregistratiemattenaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Reflectievestenaantal 20
Bagagelabelsaantal 180
Nooddekensaantal 30

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Koelboxenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Weegschalenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Thermosflessenaantal 6
Koelzakkenaantal 4

Decoratie

Welkomstbannersaantal 2
Pijlenbordenaantal 25
Naamkaartjesaantal 40
Tafelkledenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Noodverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2
Desinfectiepompjesaantal 8
Eerstehulpkoffersaantal 2
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Koffie - 2,5 kilogram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenschijfjes - 2 kilogram
- Bananen - 15 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Dadels - 4 kilogram
- Rozijnen - 3 kilogram
- Energiegels - 240 stuks
- Mueslirepen - 240 stuks
- Krentenbollen - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 180 stuks
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Hummus - 3 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 5 kilogram
- Mini-pretzels - 4 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije mueslirepen - 30 stuks
- Vegan energierepen - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Papieren servetten - 800 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Sponsen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 8 flacons
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Sporttape - 12 rollen
- Koude kompressen - 20 stuks

Tips

Leg per deelnemer een startnummer, startnummerbandje en bagagelabel klaar. Bestel medailles en eventuele prijzen met enkele extra exemplaren, zodat een late inschrijving of beschadigd materiaal geen probleem wordt.
Plan minstens één tafel voor inschrijving en deelnemerslijsten en een aparte tafel voor drinken en hapjes. Zet afvalbakken direct naast beide zones; die worden vaak pas gemist wanneer de eerste bekers zich opstapelen.
Gebruik pionnen, afzetlint, dranghekken, rondeborden en afstandsborden samen om bochten, keerpunten en publiekszones duidelijk te maken. Leg het parcoursmateriaal vóór de deelnemers arriveren op volgorde van gebruik klaar.
Test tijdregistratiematten en stopwatches minimaal één keer vóór de start. Sluit laptop, printer, geluidsinstallatie, microfoon en oplaadstations aan met voldoende verlengkabels en stekkerdozen, en houd reservevoeding beschikbaar.
Zet koelboxen, waterkokers en koffiezetapparaten in een aparte verzorgingszone. Voorzie naast drank ook nooddekens en reflectievesten voor de veiligheids- en EHBO-bezetting, zodat deze materialen niet tussen de catering verdwijnen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een indoor marathon?: Reken op vier groepen: parcoursmateriaal, registratie en tijdmeting, catering en veiligheid. In het plan staan onder meer pionnen, afzetlint, start- en finishbogen, startnummers, tijdregistratiematten, koelboxen, nooddekens en reflectievesten.
Hoeveel startnummers en medailles heb ik nodig?: Neem voor iedere bevestigde deelnemer één startnummer, één bandje en één medaille. Bestel daarnaast enkele extra exemplaren voor late inschrijvingen, verlies of beschadiging; het exacte aantal hangt af van je deelnemerslijst.
Welke apparatuur heb ik nodig voor tijdregistratie en omroep?: Voor registratie heb je minimaal tijdregistratiematten of stopwatches en een laptop nodig. Voor communicatie tijdens de wedstrijd gebruik je een geluidsinstallatie met microfoon; test alle apparatuur en aansluitingen minstens één dag vooraf.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een indoor marathon doen?: Controleer de boodschappenlijst ongeveer één week voor het evenement en doe de definitieve boodschappen uiterlijk één à twee dagen vooraf. Zet gekoelde dranken en verse hapjes pas op de laatste dag klaar en test techniek vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.