Que faut-il prévoir pour un vide-grenier de club de sport ?

Pour un vide-grenier de club de sport, les achats ne se limitent pas aux tables et aux boissons. Il faut aussi prévoir de quoi installer les stands, orienter les visiteurs, encaisser les ventes et servir le café. La météo peut imposer des tentes, des lampes ou des rallonges supplémentaires. Cette liste vous aide à vérifier le matériel avant l’ouverture et à éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 20
Chaises pliantesqté 40
Portants à vêtementsqté 6
Stands de vente pliablesqté 4
Poteaux de balisageqté 12
Chariots de transportqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 2

Équipement

Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Terminal de paiement mobile
Caisse
Talkies-walkiesqté 4
Microphone à main

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Panneaux de signalisationqté 10
Panneaux numérotés des standsqté 40
Presse-papiersqté 6
Marqueursqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Rouleaux de cordeqté 4
Piquesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Matériel de sport

Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Bâtonnets à mélanger - 2 paquets
- Serviettes - 6 paquets
- Barquettes snacks en papier - 200 pièces
- Cuillères à café - 100 pièces
- Sachets de thé au citron - 1 boîte
- Sachets de thé à la menthe - 1 boîte
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Mini-muffins - 100 pièces
- Pommes - 5 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Petits pains - 100 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilogram
- Jambon - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Beurre - 4 paquets
- Biscuits sans régime - 2 paquets
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une table pliante par emplacement de vente, puis ajoutez quelques tables pour la caisse, le café et le service. Comptez aussi une chaise par bénévole affecté à un poste fixe.
Pour la buvette, prévoyez deux à trois gobelets par visiteur attendu, ainsi que des tasses à café, des assiettes et des couverts en fonction des produits servis. Refroidissez les boissons la veille dans plusieurs glacières.
Vérifiez les besoins électriques au moins 48 heures avant l’ouverture : machines à café, bouilloires, éclairage et terminal de paiement peuvent nécessiter plusieurs rallonges et multiprises.
Préparez la caisse avec suffisamment de monnaie et testez le terminal de paiement mobile avant le jour du vide-grenier. Gardez les moyens d’encaissement dans un endroit surveillé, distinct du stock de boissons.
Installez les panneaux de signalisation, les numéros de stands et les poteaux de balisage avant l’arrivée des exposants. Prévoyez des chariots de transport pour déplacer les tables, les tentes et les caisses sans mobiliser plusieurs bénévoles.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un vide-grenier de club de sport ?: Prévoyez une table pliante par stand attribué, puis ajoutez deux à quatre tables pour la caisse, le café et le service. Confirmez le nombre définitif après la clôture des inscriptions.
Combien de boissons acheter pour un vide-grenier ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson supplémentaire par personne et par heure. Ajoutez une réserve de 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
Quand préparer le café et refroidir les boissons ?: Refroidissez les boissons la veille et vérifiez les glacières le matin de l’événement. Préparez le stock de café et remplissez les thermos juste avant l’ouverture afin de garder le café chaud.
Quel matériel prévoir pour encaisser les ventes ?: Prévoyez une caisse avec de la monnaie, un terminal de paiement mobile et un téléphone chargé. Testez le terminal et les connexions au moins 24 heures avant le vide-grenier.

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