Qué necesitas para un mercadillo del club deportivo
Un mercadillo del club deportivo necesita más que mesas para exponer productos. Hay que preparar puestos, sombra, transporte, señalización, cobro y un punto de café y bebidas para varias horas. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar antes de abrir el recinto, incluidos cables, iluminación y equipos de comunicación. Revisa las cantidades según el número de vendedores y confirma con tiempo qué aporta cada participante.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 20
- Sillas plegablescant. 40
- Percheroscant. 6
- Puestos de venta plegablescant. 4
- Postes separadorescant. 12
- Carros de transportecant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
Equipo
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Terminal de pago móvil
- Caja registradora
- Walkie-talkiescant. 4
- Micrófono de mano
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Decoración
- Paneles de señalizacióncant. 10
- Carteles con número de standcant. 40
- Portapapelescant. 6
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Rollos de cinta adhesivacant. 8
- Rollos de cuerdacant. 4
- Pinchoscant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Material deportivo
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conos de tráficocant. 12
- Botiquín de primeros auxilios
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Chocolate caliente - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Palitos para remover - 2 paquetes
- Servilletas - 6 paquetes
- Bols de papel para snacks - 200 unidades
- Cucharillas de café - 100 unidades
- Bolsitas de té de limón - 1 caja
- Bolsitas de té de menta - 1 caja
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Mini muffins - 100 unidades
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 3 kilogramos
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Bocadillos - 100 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Mantequilla - 4 paquetes
- Galletas sin dietas - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Consejos
- Calcula al menos una mesa plegable por puesto y reserva entre un 10 % y un 15 % de mesas adicionales para cobro, café o cambios de última hora.
- Prepara una carpa por zona expuesta al sol o a la lluvia y comprueba el pronóstico 48 horas antes; no dejes la decisión sobre la protección para el mismo día.
- Lleva un cartel numerado para cada puesto y coloca el plano en la entrada. Comparte los números con los participantes al menos 24 horas antes para evitar cambios al montar.
- Para el servicio de bebidas, calcula dos vasos reutilizables por persona y enfría las bebidas la noche anterior. Coloca las neveras portátiles cerca del punto de atención, no en la zona de descarga.
- Comprueba los cables alargadores, las regletas y las lámparas LED el día anterior. Lleva un terminal de pago móvil y una caja registradora, y prepara efectivo suficiente para dar cambio desde la apertura.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para un mercadillo del club deportivo?
- Calcula una mesa plegable por puesto de venta y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Si tienes 20 puestos, prepara 22 o 23 mesas para cubrir el punto de cobro, el café y posibles cambios.
- ¿Cuándo debo preparar las bebidas y el café?
- Enfría las bebidas la noche anterior y deja listas las tazas, vasos, termos y máquinas de café antes de abrir. Comprueba el suministro completo al menos 2 horas antes del inicio para poder reponer lo que falte.
- ¿Qué necesito para cobrar en un mercadillo?
- Lleva una caja registradora, un terminal de pago móvil y efectivo para cambio. Comprueba ambos métodos y sus cargadores el día anterior, y asigna como mínimo una persona responsable durante cada turno.
- ¿Cuándo tengo que colocar los carteles y números de puesto?
- Coloca la señalización durante el montaje, antes de que lleguen los vendedores. Envía el número de cada puesto y el plano al menos 24 horas antes para que todos sepan dónde descargar y montar.
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