Einkaufsliste für den Sportvereins-Flohmarkt

Für einen Sportvereins-Flohmarkt brauchst du mehr als Tische für die Verkaufsstände. Plane Ausstattung für Verkauf, Besucherführung und Verpflegung ein, damit am Markttag nichts improvisiert werden muss. Die benötigte Menge hängt vor allem von der Zahl der Stände und der erwarteten Besucherzahl ab. Klappmöbel, Kleiderständer, Bargeld- und Kartenzahlung sowie Kaffeezubehör solltest du mehrere Tage vorher prüfen und fehlende Dinge rechtzeitig besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 20
KlappstühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 6
Klappbare VerkaufsständeAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
TransportwagenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobiles Kartenlesegerät
Kasse
FunkgeräteAnz. 4
Handmikrofon

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 10
StandnummernschilderAnz. 40
KlemmbretterAnz. 6
MarkerAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 8
SeilrollenAnz. 4
SpießeAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sportmaterial

AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
Erste-Hilfe-Koffer

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kakao - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Rührstäbchen - 2 Packungen
- Servietten - 6 Packungen
- Papier-Snackschalen - 200 Stück
- Kaffeelöffel - 100 Stück
- Zitronentee-Beutel - 1 Karton
- Minztee-Beutel - 1 Schachtel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Brötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Butter - 4 Packungen
- Kekse ohne Diätvorgaben - 2 Packungen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch und beschrifte die Standnummern gut sichtbar. Für Kleidung brauchst du zusätzlich je nach Angebot einen Kleiderständer; rechne bei dicht belegten Ständen mit einem zweiten Tisch.
Stelle für den Eingangs- und Kassenbereich Absperrpfosten, Wegweiser und eine gut erreichbare Kasse bereit. Ein mobiles Kartenlesegerät sollte spätestens am Vortag geladen und getestet werden; für die Bargeldkasse ist Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen nötig.
Für Kaffee kalkulierst du ungefähr 0,25 Liter pro erwarteter Person, die ein Heißgetränk nimmt. Bereite mindestens zwei Kaffeemaschinen oder eine Maschine plus Wasserkocher vor, wenn viele Besucher innerhalb der ersten zwei Stunden eintreffen.
Kühle Getränke nicht erst beim Öffnen: Kühlboxen sollten mehrere Stunden vorher befüllt werden. Plane bei warmem Wetter etwa zwei Getränke pro Person für die ersten drei Stunden und halte wiederverwendbare Becher in ausreichender Zahl bereit.
Bei Außenständen gehören Partyzelte, LED-Lampen und Verlängerungskabel auf die Prüfliste. Teste Kabel und Beleuchtung am Vortag und nimm pro genutztem Stromanschluss mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel als Reserve mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Sportvereins-Flohmarkt?: Du brauchst vor allem Verkaufsstände, Klapptische, bei Kleidung Kleiderständer, Standnummern, Wegweiser und eine Kasse. Für die Verpflegung kommen Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Becher, Teller und Besteck hinzu; bei Außenständen außerdem Partyzelte, Beleuchtung und Verlängerungskabel.
Wie viele Tische brauche ich pro Flohmarktstand?: Plane mindestens einen Klapptisch pro Stand ein. Für Stände mit viel Kleidung, größeren Sportartikeln oder mehreren Verkäufern sind zwei Tische sinnvoll; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, falls ein Tisch beschädigt ist oder kurzfristig ein weiterer Stand dazukommt.
Wie viel Kaffee und Getränke brauche ich für den Flohmarkt?: Rechne für Kaffee mit etwa 0,25 Litern pro erwarteter Person, die Kaffee trinkt. Bei Getränken sind für die ersten drei Stunden ungefähr zwei Getränke pro Besucher ein brauchbarer Startwert; bei warmem Wetter solltest du mehr einplanen.
Wann muss ich die Ausstattung für den Sportvereins-Flohmarkt besorgen?: Prüfe Möbel, Technik und Geschirr spätestens 7 Tage vorher und kaufe fehlende Verbrauchsartikel spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Termin. Getränke und Kühlboxen bereitest du am Vortag vor, während Kartenlesegerät, Funkgeräte und Beleuchtung am Abend vorher getestet werden sollten.

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