Que faut-il prévoir pour une vide-grenier au camping ?

Une vide-grenier au camping demande surtout du matériel pour les stands, l’accueil des exposants et le service des boissons. Prévoyez les tables, chaises et tentes avant le jour J, puis regroupez la vaisselle, les glacières et le matériel de caisse dans des bacs séparés. Le nombre de participants détermine les quantités, mais certains éléments sont faciles à oublier : rallonges, panneaux de stands, monnaie et sacs-poubelle. Cette liste vous aide à faire les courses et à charger le matériel dans le bon ordre.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 30
Nappes de tableqté 12
Tables hautesqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Caisse à espèces
Calculatricesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Cartes avec numéro de standqté 30
Étiquettes nominativesqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 4
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau sans gaz - 8 bouteilles
- Eau gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Mini petits pains - 100 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Citrons - 10 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez une table pliante et au moins deux chaises par exposant si les vendeurs restent toute la journée. Ajoutez quelques tables hautes pour le point café et l’accueil.
Pour les boissons, comptez deux à trois consommations par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Gardez-les dans plusieurs glacières avec suffisamment de pains de glace.
Préparez la caisse avec de la monnaie dans plusieurs coupures et ajoutez deux calculatrices. Faites le change au plus tard la veille pour éviter de chercher des pièces le matin même.
Comptez une rallonge par zone alimentée et une multiprise par point de branchement. Testez les guirlandes lumineuses et les lampes LED avant le montage, surtout si la vente se prolonge en soirée.
Prévoyez au minimum une poubelle près du point café et une autre à l’entrée, avec un balai et une pelle. Installez les panneaux indicateurs et les numéros de stand avant l’arrivée des exposants, idéalement 30 minutes à l’avance.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour une vide-grenier au camping ?: Prévoyez au moins une table pliante par exposant, puis ajoutez une table pour la caisse ou l’accueil et une pour le point café. Réservez les tables au moins deux semaines avant l’événement si elles viennent d’un prestataire.
Quelle quantité de gobelets et d’assiettes prévoir ?: Comptez environ deux gobelets par personne pour une journée et une assiette par personne si de la nourriture est servie. Ajoutez 10 % de marge pour les pertes et les besoins imprévus.
Que faut-il acheter pour le point café ?: Prévoyez des thermos, des gobelets réutilisables, des carafes d’eau, des pinces, des plateaux et la vaisselle nécessaire au service. Installez le point café 30 à 45 minutes avant l’ouverture pour avoir le temps de remplir et de refroidir les boissons.
Quand préparer la monnaie et le matériel de caisse ?: Faites le change la veille et placez la caisse, les calculatrices et les fournitures dans une pochette dédiée. Vérifiez le contenu environ 30 minutes avant l’arrivée des premiers exposants.

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