Que prévoir pour une sortie vélo du Nouvel An ?

Une sortie vélo du Nouvel An demande plus qu’un vélo en état : il faut prévoir un accueil chaud, de la visibilité et de quoi gérer une petite panne sur le parcours. Cette liste couvre les achats et le matériel à rassembler pour le départ, la pause et le retour. Comptez les participants avant de faire les courses, surtout pour la soupe, les gobelets et les équipements de sécurité. Les éléments souvent oubliés sont les chambres à air, les lampes de rechange, les rallonges et les batteries externes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Tables de bièreqté 4
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Bol à soupeqté 50
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Thermosqté 6
Marmites à soupeqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Louches de cuisine et de serviceqté 6

Équipement

Bouilloiresqté 2
Plaques de cuisson électriquesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Mégaphone à main
Enceinte Bluetooth

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 10
Lampes de vélo de rechangeqté 8
Cônes de signalisationqté 12
Flèches de directionqté 40
Supports de cartes de parcoursqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Drapeaux du Nouvel Anqté 6
Ballonsqté 60
Nappesqté 8
Panneaux de directionqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Pinces à déchetsqté 2
Balais à mainqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Champagne - 6 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Citrons - 8 pièces
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Tomates en dés - 8 boîtes
- Carottes - 3 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Poireaux - 2 kilos
- Céleri branche - 1 kilo
- Pommes de terre - 3 kilos
- Pois chiches - 6 boîtes
- Crème liquide - 4 litres
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Arachides - 2 kilos
- Beignets de carnaval - 60 pièces
- Sucre glace - 2 paquets
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévoyez environ 25 cl de soupe par participant, puis ajoutez 10 % de marge : pour 30 cyclistes, préparez au moins 8 litres. Gardez une marmite chaude et une louche disponibles au point de repos.
Comptez un gobelet réutilisable et une tasse par personne, avec 10 % de réserve. Pour 40 participants, prenez donc 44 gobelets et 44 tasses afin de ne pas manquer de vaisselle.
Pour la réparation, emportez au minimum une pompe par groupe de 15 cyclistes, un kit de réparation par groupe de 10 et une chambre à air de rechange pour chaque taille de roue utilisée.
Prévoyez un gilet réfléchissant pour chaque bénévole placé au départ, à une intersection ou à l’arrivée. Testez aussi les lampes de vélo et emportez au moins deux lampes de rechange pour les retours après la tombée de la nuit.
Rechargez les téléphones et batteries externes la veille, puis prenez une rallonge et une multiprise pour le point d’accueil. Vérifiez 24 heures avant la sortie que les prises et l’éclairage prévus sont compatibles avec le lieu.

Questions fréquentes

Combien de soupe prévoir pour une sortie vélo du Nouvel An ?: Comptez 25 cl par participant et ajoutez 10 % de marge. Pour 30 personnes, prévoyez environ 8 litres afin de servir une deuxième petite portion sans être à court.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Prévoyez une pompe par groupe de 15 cyclistes, un kit de réparation par groupe de 10 et des chambres à air de rechange adaptées aux vélos inscrits. Vérifiez ces dimensions au plus tard la veille.
Combien de gobelets faut-il acheter pour la sortie ?: Prenez un gobelet par participant, avec 10 % de réserve pour les pertes ou les visiteurs imprévus. Pour 40 personnes, cela représente 44 gobelets réutilisables.
Quand faut-il préparer le matériel de la sortie vélo ?: Rassemblez le matériel deux jours avant et faites les courses au plus tard la veille. Rechargez les appareils, testez les lampes et vérifiez les rallonges dans les 24 heures précédant le départ.

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